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新闻与资讯

看板:可视化活动的第一生产力工具

看板(Kanban)是个日语单词,意思是广告牌或招牌。它是丰田生产系统(TPS)不可或缺的一部分,其主要目标是支持即时生产(JIT)。在本文中,我们将为你介绍关于看板你需要知道的所有知识,以及如何使用看板来提高你及团队的生产率。


看板管理软件


看板背后的心理学

看板由卡片组成,每个卡片给出它的提炼句、简述、 开始截止时间、工作量、责任人、分属。

人类是视觉动物,我们逐词、逐句、逐段或连续处理文章中的文本。但是,我们也可以同时处理来自一张图片的几条信息。换句话说,人类处理图片的速度比处理文本要快6万倍。

在当今信息过载的世界,视觉信息(图片、图样、图纸、信息图表等)对我们大脑来说是一大解脱。大脑处理图片更快,背后的原因可能很简单——在史前世界,威胁来自视觉事物,而不是一堆文本。

如果添加图片,我们的大脑会更容易处理文本信息。文本中包含的图形元素有助于我们的大脑解码文本,增强我们的理解力、记忆力和保留力。图片还添加了更强烈的情感处理,激发了我们的想象力和创造性思维。

看板的主要思想——通过可视化更好地沟通

看板的主要思想建立在我们是视觉动物这一事实之的。因此,看板系统的主要原理是通过可视化和可视化管理实现更好的沟通。

零售店中的看板

看板系统的灵感来自零售商店,或者更确切地说,来自超市中的店员,每次他们将商品出售给顾客后,都会重新补货。

供应商并非根据自己的估算直接补充库存,而是当某件商品几乎售罄时,由店员订购新的商品。因此,库存的补充完全是由需求驱动的。

看板卡片是看板系统的关键组成部分。简而言之,在精益生产中,看板卡显示已售出某物品,并在生产过程中启动新任务。库存需要重新补充,并且需要生产新的产品。

看板卡片可视化支持整个生产过程。通过这种方式,看板系统鼓励由需求驱动的系统、及时生产和持续改进,特别是在消除浪费方面。

制造业中的看板

看板对精益生产有益,因为它有助于避免制造系统超负荷和产生过多库存,这是精益生产理论中的七种浪费之一。如今,在制造业,企业使用电子看板系统来驱动其ERP系统。

软件开发中的看板

在制造业中使用看板系统是在敏捷软件开发中使用相同系统的灵感,其主要目标是及时交付软件,同时不会使团队成员超负荷。

软件开发中的看板涉及流程管理可视化,它告诉你开发什么,何时开发以及开发多少。
 8Manage 可视化看板系统

看板的四个关键原则

▪ 可视化工作——使工作可见,以便更好的管理,识别队列和瓶颈。
▪ 限制在制品(WIP)——增加重点并设置优先级,管理超负荷。在制品的数量合适,团队处于流程中,不必面对焦虑或无聊。
▪ 专注于流程——分析工作流,以提高生产率和不断尝试提高流程的顺畅度。
▪ 持续改进——专注于流程和改进系统,不断提高团队的效率。

如何过渡到电子看板

时代在变化,越来越多的企业从实体看板转向电子看板。8Manage可视化看板系统摆脱旧式固化的企业管理软件的束缚,拥有广度、深度及智能化企业管理功能,快速提升你的业务能力。
 看板管理的四个原则

8Manage看板系统其丰富的企业管理功能基于一体化的设计,不仅能带来最有效的决策支持和管理,生成高价值的完整数据,还能提供可用于机器学习的数据。

1、项目数据全员可视化

8Manage看板系统通过传统静态看板与现代动态电子看板的结合,不仅扩大管理信息可视化的广度和深度,让团队成员掌握动态的项目状况。而且通过可视化远程协同作业,确保项目方、供应方、客户方等相关利益主体既成为项目信息的提供者和维护者,也成为项目信息的分享者,从而辅助各利益主体根据看板信息进行科学决策,真正实现项目数据全员可视化。

2、信息动态性与一致性

借助8Manage看板系统的新一代信息技术,不仅使项目信息在平台上实时动态更新,而且通过现代动态电子看板,可保证所有人员获得信息无差异性,避免了“信息孤岛”现象,降低了信息衰减幅度,有利于提高项目的决策质量。

3、信息传递的双向性

利用现代的8Manage看板解决信息交互问题,实现终端信息向项目决策层实时、动态反馈,决策层可以及时、准确地导出各个重要时间节点的进度报表、成本报表、质量问题报表、资源消耗量报表等,通过对比分析找出原因,并采取纠偏措施,为下一道看板信息的发出提供依据。

综上,8Manage看板系统综合实时交易和看板的优势和特点,确保每一个项目过程中信息可视化、信息一致性、信息动态同步性以及信息传递双向性,使项目管理信息透明化。它不但能增强信息管理全员参与性,提高工作效率,而且还能持续改进项目管理目标,实施动态纠偏,最终达到提升质量、节约工期、降本增效的目的。更多行业看板应用,请联系我们申请演示。