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新闻与资讯

为什么选择敏捷管理,而不是传统的瀑布式管理?

项目管理是每个行业都能利用的任务。为了按时高效地完成项目,你需要一系列恰当的任务,确保团队一直瞄准目标。为了实现这一目的,团队可以利用传统的瀑布方法,或者更少人知道的敏捷方法。但是,敏捷与项目管理之间的联系是什么?敏捷如何站稳脚跟并对传统流程进行革新?让我们仔细看看。

什么是敏捷?

敏捷是一种项目管理方法,专注于通过短迭代实现产品的快速生命周期开发。敏捷的特色在于经常与客户进行演示和签到,获取可在下一次迭代中使用的即时反馈。当涉及到创建产品,团队会得到一份关于客户需求的指导方针或规范清单,然后他们开始着手。根据这些规范,他们创建完成产品的步骤,并遵循这些步骤,直到最终产品产出,然后再将其交给客户。

敏捷的不同之处在于过程。比方说,两周后,客户来查看产品,看看进展如何,确保它朝着正确的方向发展。在这个过程中,敏捷听起来更费时,但实际上恰恰相反。敏捷方法需要与客户进行更多的沟通,获得更多的反馈。因此,团队有更好的规范来执行每一步。敏捷不需要传统项目管理的所有设计和规划,它变得越来越流行,因为公司正在努力跟上项目中与客户同时存在的不断变化的需求与目标。


8Manage:敏捷优于瀑布的好处


传统的项目管理或“瀑布”是一种更线性的方法。实际生产产品往往有更长的流程。在使用敏捷方法的过程中,我们做了大量的设计和架构工作,提出了需求。最终一旦获得批准,我们就会开始构建产品。然而,实际上,在产品“完成”和项目完成之前,客户是看不到产品的。在那之后,如果需要做出任何改变,就需要“从头开始”了。
 
敏捷优于瀑布的好处

主要的好处是能够根据客户的需求动态地做出改变,关注对客户来说价值最高的功能。敏捷短期固定的时间线允许从客户那里得到即时反馈,并且能将可交付成果转移到生产中。

对于将要使用它的团队来说,敏捷非常有益。敏捷适用于专注的小团队成员,让团队负载平衡工作负载。例如,你可能需要一名开发人员和一名设计人员来完成特定的项目,如果有人经验合适,他们就能在敏捷团队中从事这两种工作。因为敏捷与企业签到和演示的频率更高,这会支持用更快的速度做出变更。对于较小的团队来说,这是个好消息,能让他们更快得到反馈,使他们更容易适应客户的需求。

这样做的缺点是,如果客户不参与这些演示,那么瀑布方法会更好。对于敏捷方法,我们需要客户参与整个项目过程。而在瀑布式方法中,我们可能在计划阶段早期需要客户参与,但随着项目的开展,我们可以避开客户。在敏捷中,因为我们总是根据价值来确定优先级,所以唯一能够准确设置项目优先级的人就是客户。

最后的想法

提到项目管理,最重要的事情是确保目标达成,团队继续工作。敏捷方法和传统瀑布方法都能满足客户的需求。各种规模的团队都能使用这两种方法,但确保你使用的是正确的方法,对你的团队来说才有所帮助。无论选择哪一个,确保能够完成工作的正确项目管理工具到位都是重要的因素。

8Manage 敏捷项目管理软件

基于敏捷递增方法论和实时交易处理技术的8Manage 敏捷项目管理软件,支持敏捷项目中的所有元素,令项目既能获得敏捷递增的好处,又能与大项目目标对齐。

(1)把当前敏捷项目与最终目标对齐

在每个较小的敏捷项目完成时,8Manage敏捷项目管理系统自动计算最终目标的完成率。这是让团队的子目标和最终目标一直保持一致的有效方法。

(2)同时拥有敏捷递增和交易型 WBS 的优点

▪ 同时支持传统的大型项目和敏捷项目
▪ 面向实时交易,拥有单一事实版本的当前计划和状态
▪ 自动准确计算最终目标的完成率
▪ 不能催毁的自动化审计跟踪

(3)一个页面管理整个项目

8Manage敏捷项目管理非常简单易用,你可在同一页面可把产品需求和需求负责人分配对应,来龙去脉清晰明了,一目了然。同时系统提供简单审批与验收机制,帮助你追踪项目。

敏捷管理渗透到项目管理过程中,是一个长期的信息构建原则。随着企业对项目管理要求的不断提高,敏捷适应了复杂的环境,并且尽可能地保持项目管理的简单化和系统化,适合团队型的项目,它能够及时反馈信息,有效提高客户的满意度,也能够保证交付的质量。