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新闻与资讯

8Manage PM:忽视里程碑管理,怪不得你的项目会失控

项目进度一旦失控,将会导致两个问题: 一是质量无法控制,二是时间无法控制。通常,项目进度的延迟往往在接近结束时才暴露出来,结果谁也不知道到底何时才能够结束项目。那么,问题到底出在哪?怎样才能有效保证项目进度?


项目进度控制,是项目管理工作中的重要一环,也是最艰难的工作之一。通过里程碑管理是最常用的控制项目进度的方法。


什么是里程碑管理
 
里程碑以目标为导向,是指某种项目状态的达成。某个事件发生或者时间到达时,项目所处的状态发生了显著的变化,这种变化标志着项目的实质性进展或者项目目标的达成。
 
里程碑一般是项目中完成阶段性工作的标志,不同类型的项目里程碑也不同。首先,将大项目划分成若干个子项目或若干个子阶段;其次,通过每一阶段对各人员角色职责的考核和监管,以保证开发过程的进度和质量,保证实现总目标。
 
以马拉松比赛为例,整个赛道每隔一段就会有提醒标志,这个标志就是里程碑,可以让选手清楚知道自己的进度,方便控制跑步节奏。如果没有这些标志,那么选手只能根据主观来判断当前的节奏,容易造成失误。
 
同理,利用里程碑来管理项目,可以让项目成员、领导和客户都了解项目的整个进度,完成了多少,该以哪种节奏工作。通过里程碑,项目经理可以为下一步工作作出决策,准确评估任务和工作量。
 
如何实施里程碑管理
 
在项目实践中,设立里程碑对提高目标达成的可测性非常重要。有时项目时间跨度长,容易让人沮丧;如果再加上计划不够合理,或者有突发事件需要处理,项目进度就会落后,甚至增加失败的风险。
 
里程碑管理实际上可以看作是项目管理中的重要节点检查。几乎所有项目管理流程都设置了里程碑管理的节点和检查表,但很多人在实际工作中都忽视了里程碑管理。那么,里程碑管理应该怎么做呢?
 
(1)划分若干个子项目,设立里程碑检查点
 
项目进度以里程碑为界限,将整个开发周期划分为若干阶段。根据里程碑的完成情况,适当调整每一个较小的阶段的任务量和完成的任务时间,这种方式非常有利于整个项目进度的动态调整,也利于项目质量的监督。


8Manage项目里程碑质量控制

8Manage系统内项目计划进度-里程碑页面

比如,对于大多数企业的新产品开发,企业可以总结以往经验,在开发流程中预先设定里程碑,而不是光靠项目经理的个人经验和喜好设定。首先,要将产品开发流程进行适当的结构化,划分各个阶段,如:概念、计划、开发、验证、发布、生命周期管理等,再结合预估的项目进度,选取各阶段的关键任务完成点设立里程碑。通常各阶段完成点可设为里程碑。
 
(2)每个具体的里程碑应与具体角色相关联
 
里程碑模式也可以称作项目实施进度管理模式,一但开发项目立项确定,需要做的第一件事情就是确定项目进度的里程碑。在里程碑中应清楚地定义每一个阶段的开始时间、结束时间、负责人和阶段的提交成果。
 
因此,里程碑是项目经理进行开发进度控制的主要依据,里程碑一旦确定各相应负责人就应确保按时交付成果,这样既便于明确各个角色责权范围,也有利于按时完成任。
 
例如每个具体的里程碑与开发组某一具体的人员角色相关联,达到某个里程碑表明对此负有主要责任的人员角色完成了任务。
 
(3)确保里程碑有可验证的标准
 
我们经常看到许多项目进度中,都像模像样地设立了里程碑。但实际上,最大的问题就在于许多里程碑没有设定相应的验证标准。
 
在项目中设立的里程碑,其作用是在项目进行时确认进度用的,没有设定验证标准就等于没有里程碑管理。因此,需要给出一个清晰的验证标准,用来验证是否达到里程碑。


8Manage

里程碑的质量控制

(4)里程碑应标明交付成果的进度
 
在标识里程碑时,要根据里程碑完成情况标明交付成果的进度。更通俗地说,就是让每个里程碑带上一个百分比,清楚的告诉团队通过这个里程碑说明项目完成了多少。
 
当然随着项目进度的动态变化,未到达的里程碑的也应该做出相应的调整。
 
里程碑对项目进度管理是非常有帮助的,实际工作中也要注意,不能因为赶里程碑进度(向高层汇报时比较好看一些)而忽视质量、成本,称职的项目经理应时刻关注项目的最终目标,在范围、进度、质量、成本之间取得合理的平衡,以实现公司的业务目标。


根据项目管理的实践经验,如果能借助合适的项目管理工具,将会帮助项目经理在管理项目里程碑时更加轻松、高效。


8Manage项目管理软件


8Manage PM在线项目管理软件实行动态的业务管理,实时同步项目计划与执行,发现异常自动预警,帮助你全面掌控项目进度。

 

—可视化的实时里程碑进度报告
—问题与风险自动跟踪与上报
—制定验收里程碑的质量标准
—项目计划与执行结果自动连接
—实时了解项目成员进度与项目绩效


为你的项目计划创建里程碑非常简单,尤其是使用8Manage PM。系统会动态更新项目执行情况,与业务实时联动,你可以随时看到这个里程碑下的计划进行状况,整个项目是否进行正常,是否需要调整。


此外,8Manage PM提供的移动端涵盖了与web一致的必要功能,让你随时随地查看项目与业务进展。不仅如此,8Manage PM还与钉钉完美对接,可以实时接收项目消息、查看可交付成果、审批项目等等,监督好进度的执行状况,同时大大提高团队的工作效率。


没有里程碑,中间想知道 “项目做得怎么样了” 比较困难。作为项目管理者你要追踪这些任务和里程碑的进度,确保事情都在按计划完成,并且在出现问题的时候能及时发现并解决问题,不要等到最后才暴露问题。只有可控的进度,才是保证项目质量的前提。