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新闻与资讯

8Manage:智能订单与合同管理,实现采购效益提升!

在采购执行中,通过订单与合同智能化执行与管理可以轻松处理大多数需要花费时间和资源的常规采购业务流程。实施智能订单和合同的优势在于通过用于交易的数字规则和自动结算应用程序,自动转换货币和进行会计结算,从手动处理数据中解脱。


在8Manage 采购管理系统中,采购订单与合同管理功能灵活易用、智能执行,适用于不同类型的采购管理,有效管理复杂采购,确保采购物品的交付按照订单与合同条款的要求执行,从业务流程的智能化执行中提升整体采购效益。



采购订单执行:订单生成-审批-价格-发票-付款全过程管控


8Manage 支持全方位的采购订单执行管理,系统可自动生成采购订单,供应商可通过自助平台在线接收和审批采购订单。双方确认无误后供应商便可开始订单的具体生产与交付安排。系统提供采购价格与基准价的差异提醒,及采购成本超支预警,企业采购负责人可及时获知具体情况并解决问题。


订单生产完成后,供应商与企业在线提交发货安排,以做好出货及收货的准备工作。交付完成后,系统在已审批的采购订单页面生成电子采购发票并自动发送给企业采购负责人,并提供付款安排设置,支持分期付款,也支持根据付款安排和收货单生成销售单完成付款。系统会实时记录采购订单的整个执行过程,让所有的执行问题都可追溯缘由。


电子化合同管理:使采购与销售互连,实时管控产品的交付验收


8Manage可实现采购合同电子化管理,支持主合同与子合同管理以及合同续约管理,提供实时合同会计与结算,使采购与销售互连,自动采集销售信息并为采购合同与销售业务创建实时的连接,实时管控产品的交付与验收。


另外,8Manage为所有采购员和采购管理者提供同一个页面以查看和管理整个采购合同,每个采购合同都可以用一个项目来管理,通过项目严格按照采购合同的条款管控其资源,活动,采购物料以及交付,确保交付的履行符合合同的条款。

 

一站式电子采购:从采购流程、供应商、产品到电子招投标,实现一体化管理


8Manage 采购管理系统提供采购全过程管理(采购计划/申请/审批/定价/发货/付款等),更支持供应商全生命周期管理、在线电子招投标、产品信息管理等功能,与实际业务互连,进行精准绩效评估,对采购每个环节进行严密的跟踪与管理,对企业采购执行过程进行科学管控,帮助企业实现透明、公开及高效的采购。


通过8Manage采购管理系统的智能订单执行与合同管理,实现智能化的采购管理模式,将采购数据进行快速传递与更新,提高采购管理效率。通过一体化采购管理,实现一站式电子采购,促使企业采购效益得到进一步提升!


关于8Manage 采购管理软件的更多资讯:
http://www.8manage.cn/supplier/supplier.html