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新闻与资讯

甄选合格供应商,只需做好这一步!

合格供应商的甄选是企业采购环节中一项重要的内容,是供应商管理中的关键环节。好的供应商拥有制造高质量产品的加工技术、足够的生产能力,以及能够在获得利润的同时提供有竞争的产品。选择好的供应商对于增强供应链的整体竞争力具有重要意义。


科学有效地选择和管理供应商,不仅有利于采购活动的成功实现促进双方获得共赢,而且有利于维护企业自身的利益。然而在甄选供应商时,企业容易一味地只追求产品的质量及价格,缺乏科学系统性的分析选择,常常会遇到以下几种问题:


1.供应商数量太大,过于分散,难以掌控,导致议价不占优势,多头采购导致成本偏高。 


2.供应商选择标准单一及片面,导致在后期的运营过程中采购成本过高,影响公司的长期战略性发展。


3.对供应商考量不佳,不能真正了解供应商财务状况、内部组织与管理状况及员工状况,和其供货能力。


4. 供应商评绩效考核系不完善,影响后续的长期合作。


甄选出合格的供应商,只需要引入合适的供应商管理系统,建立完善供应商管理平台,进行供应商的细分管理,从供应商的公开招募、预选到交付质量评分和资格审核,对供应商进行优化选择及管理。



1.公开招募与预选,筛选出合格供应商


企业定期招募新供应商可以维持供应商间的竞争以降低价格,通过供应商管理系统,企业可按需设置预选问卷和发布招募公告,供应商可自助注册填写相关信息,系统会根据这些信息自动对每个供应商进行评分及资格审核,从而判定其是否通过资格预审,只需简单几步企业即可快速找到合资格的新供应商。


2.供应商细分管理,快速锁定最佳供应商


实时的360°供应商信息管理,使供应商概况一览无遗,包括基本信息、组织架构信息、法律信息、财务信息和资质信息等,并支持供应商细分管理,通过等级、地区、行业、服务/产品类别、合格、不合格、优质等进行分类,并附带完整的历史交易记录,以支持商务决策,增强企业发现供应商并与之合作的能力,能够快速找到最佳供应商。



3.交付质量评分,进行资格等级审核


在交付与验收过程中,供应商管理系统可以按照预设的评估标准与规则自动追踪供应商的价格等级、性价比等级、迟交率、服务投诉率、价格偏离基准价、邀标率、应标率、中标率以及落标率等信息,实时自动汇总与计算评估结果。通过资格审批规则和审批流程设置进行供应商的资格与等级审核,只有通过资格审核的供应商才能成为合格的供应商。同时,可以把不好的供应商列入黑名单。


4.与采购业务相连,数据实时传递


听说8Manage SPM系统是比较贴合企业使用的一款供应商与采购管理相结合的软件,一站式电子采购平台,管理供应商的同时,也可以与采购业务相连,各功能模块数据打通,实时传递,一个平台实现采购计划及订单、电子招投标、供应商的产品、协议/合同、付款及收货、绩效等采购一体化管理,从目前市面上接触的软件来说,非常少见,大家可以去了解一下。清晰且透明化的采购管理及追踪,使能够帮助企业对整个采购的生命周期进行全方位的管理,大大提高采购管控的整体能力。


供应商选择的合理与否,直接关系到整个供应链的运作效率,从而影响到企业竞争优势,对于企业的长期发展起着非常重要的作用。通过8Manage 专业的采购管理平台可以有效规范供应商管理,甄选出最佳供应商,对采购与供应商进行一体化管理,为企业采购提供更科学的决策依据。


关于8Manage供应商管理软件的更多资讯:
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