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新闻与资讯

如何提高采购效益?

有效的采购管理机制可以提高企业竞争力。但是,很多企业在采购管理上还没有成体系的管理模式,缺乏有效的供应商审核制度。要改变这种状况,可从以下三个方面考虑。


建立统一的测评机制


对于采购业绩,同一供应商,不同的人有不同的评判标准。在此,公司应该和采购主管使用同一个平衡记分卡来衡量供应商的绩效,以便每一位员工都能够以大致的方式理解采购信息,统一的绩效评价可贯穿各个不同部门的工作,并调整他们处理业务的轻重缓急的顺序,制定统一的目标和期望,提高采购管理效益。


积极的领导作用


领导是整个部门的目标和方向,作为领导,要懂得如何建立采购策略。一般而言,可围绕采购物资和服务来建立一个全局的采购策略,提高绩效水平,规范业务实践、政策、把整个采购和供应链管理结合起来,为采购人员树立一个积极的工作氛围。


全企业范围内的整合


采购涉及生产、业务、财务等部门。对于企业来说,如何打通各个部门的工作通道,实现全企业的业务整合,是提高工作效率的重要因素。对于企业来说,企业采购是用于生产/研发使用,而生产/研发的产品是推向市场的,市场销量好,对生产的需求就越大,生产需求大,采购量自然就增加了,如果说各部门之间沟通不畅,就会导致采购供应不求或者造成仓储挤压的情况。实现全企业范围内的整合,是企业提升采购效益的一个途径。


采购管理系统是现代化企业提升采购管理效益的有效渠道,通过采购管理系统手机和建立供应商档案,通过系统建立企业统一的供应商测评机制,并由系统完成申请-建立-审批-采购的全过程,打通企业业务、生产及财务等相关部门,实现企业内部资源的整合,不但具备独立作业系统的功能,同时也能配合整合性管理系统的运作效益,成为采购界的管理新宠。



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