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新闻与资讯

8Manage:智能合约能为企业管理带来什么价值?

【导读】合约是商业交易的命脉。在商业中,无论是市场营销、销售、服务还是法律,合约对于定义双方关系和巩固商业交易是非常有用且必要的。随着区块链技术普及,智能合约为人熟知,那么新时代下,智能合约会如何助力企业现代化管理?又会产生什么影响呢?


根据Aberdeen Group的数据显示,顶级优秀的销售公司会116%的可能创建一个正式流程来简化销售合约工作流。当Aberdeen Group对是否具有销售合约管理流程的公司的关键销售KPIs时发现:有合约管理流程公司的平均销售周期比没有合约管理流程的低绩效公司快一个月。由此可见,合约在现代商业交易的重要性!


对于传统企业来说,合约在签约、交付、退货纠纷等关键环节,才会显示出重要的作用。因此,一般企业都缺少对合约的日常管理与监督。近几年,随着经济项目的不断扩大和复杂化,人们对于能够进行全方位合同管理的企业软件需求日渐增加。而传统管理软件一般是只有纸质版的留档记录、发送、电子签约等基本功能,这对于承接大量项目的现代企业来说,是远远不能满足的!


企业管理软件


举例来说,一个建筑项目承包商常常会面临多个甚至几十个项目的同时进行,而建筑项目承包又涉及采购、设计、施工、验收等各个方面上百个小项目的合同。如果按照传统合同处理方式,简单留档和查询,就无法监测到日常合约的执行进度等相关项目情况。要知道,管理者及时把握项目进度,避免企业承担不必要的损失,也是对项目、公司的负责。


区块链的智能合约


智能合约,在上世纪末就被提出,但直到区块链技术发展才被现在的社会群众所熟悉。从概念上来说,智能合约是一种用计算机语言取代法律语言去记录条款的合约,它可以由一个计算系统自动执行。如果区块链是一个数据库,那么智能合约就是能够使区块链技术应用到现实当中的应用层。


我们知道,传统合同跟执行合同的计算机技术是没有直接联系,但在采用区块链技术的系统中,预设编好的条件被触发时,智能合约就会执行用计算机代码形式编写的合同条款。因此,智能合约的应用被认为能够直接降低签订合约、执行和监管方面的成本。这对于企业来说是极大的利好,也是技术推动管理改革的新里程。


8Manage智能合约管理


8Manage作为采用区块链应用模式的先进企业管理系统,更是具备智能合约完善的系统功能。在8Manage系统(项目管理系统、采购管理系统、CRM系统等),企业可以通过以下三个方面来执行智能合约管理:


1、涵盖整个合同的全流程管理


8Manage合约管理包括合约生成与审批;交易内容(产品、服务及报价等);交付及服务水平协议管理;采购及付款管理;成本预算、实际花费及利润管理;付款条件、发票及收款管理;收入确认、利润及管理会计;续约管理等八大功能,能够实现实时的财务核算和项目进度监控。


而且,还会针对采购、销售合同等不同类型的合同,进行供应商或者客户的相关群体关联,从而生成相对应的采购和销售计划等实际操作。更重要的是,计划还能连接相应的财务款项,实现自动的款项处理。


在智能订单和合同中,需要手动转换货币和手动计算结算的应用系统是不适用的。8Manage合约管理不仅可以自动结算,快速高效的处理相关合约和结算情况,还设置提醒功能,保障款项的处理进度推进。而且,对于跨国性的业务,还能实现多货币多语言的交易流程。这不仅能够加快业务的顺利进行,还能够降低成本,改善企业的内部实际运营。


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2、合同及项目一体化


如上所说,智能合约是能够执行合约条款的,那么具体在现实中是如何体现的呢?答案就是:合同与项目一体化,这也是8Manage智能合约的核心技术体现。以合同为项目推进的主线轴,通过对合同的动态管理,实现合同及项目从提议到结束整个周期的一体化管理,包括:


1)    报价与方案、统一管理;

2)    合同与项目执行管理;
3)    里程碑完成情况与服务水平协议监控;
4)    变更请求与影响追踪、成本、收入及利润管理款条件;

5)    收款&发票管理、客户满意度及续约管理。


通过实现合同与项目的联动,实现数据和成果的互联互通。简单的来说,就是8Manage 支持1个合同代表1个或多个项目,而每个项目的成本预算、内容执行、交付成果等必须取自合同,有理有据,可计划、执行和查询,而且还能保障可靠性和安全性,不因部分操作删除而丢失数据(基于区块链技术)。


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3、直通式管理


不同于市面上其他企业管理软件,由于8Manage基于“一个设计,一个系统”的理念来设计,每个模块之间,如客户关系管理、采购管理、项目管理等模块数据互通,实时更新,也可对接不同系统接口,实现数据互通互联,实现全面的直通式管理。


针对不同行业,合约管理需求不一,涵盖功能也不同,有针对建筑行业、人力资源行业的合约管理,也有针对采购、财务功能的合约管理。因此,针对不同行业不同功能需求时,合约管理的解决方案就应该有所不同。8Manage的合约管理,在高亚科技的十几年对各个行业的耕耘和实践中,能够针对不同行业提出合理完善的解决方案,帮助企业实现智能合约管理!


高亚科技由Stephen Law于2004年创立,专注于企业管理软件开发,致力于为企业提供企业管理软件等一体化解决方案。公司旗下产品分别为客户管理CRM、项目管理PM、采购管理SPM、人力资源管理HCM、eCommerce与O2O、财务管理、办公自动化OA、一体化管理FAS等系统,拥有着一支经验丰富和专业的销售顾问团队为客户提供专业化的企业管理服务。至今,客户遍布中国(含中国内地、港澳台地区)、美国、加拿大及东南亚等国家,涉及航天、电信、医疗、高科技、金融以及交通等行业/领域。


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