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新闻与资讯

8Manage一体化管理:助力企业高速运转

对于企业而言,利益是永远的目标,为追求利益的最大化,企业竞相开放,提升产品竞争力,或者扩大业务规模,改变营销策略,控制成本等,其中,通过有效的采购管理来降低采购成本是众多企业最直接的手段。


采购管理三大难题


采购效率低。一般情况下,企业采购由采购人员搜索一批合格的供应商,逐一接触沟通,再三对比之后选择合适的供应商;若是比较大型的采购,通过招投标的形式进行,发布招标信息,邀请供应商应标后再筛选。两者均需要大量的搜索准备时间,然后对比、衡量、筛选得到最优供应商,签约、验收,整合信息拟定合约等,每一件事都需要人力亲办,占用了大量的工作时间,很大程度上限制了采购的效率。


采购成本高。传统的采购方式有一定的人为参与性,采购过程缺乏一个强有力的监督机制,如果采购过程中有不当的交易,也无从得知,从而提高了采购成本;同时,由于采购信息传递不及时,个别采购造成重复,造成库存积压,资源浪费等。


采购质量参差不齐。如果采购人员从中抽取回扣,那么同等的价格就有可能得到质量不一样的原料,如果验收没有统一的标准,容易导致采购质量不一致。


摒弃传统采购,电子招投标备受青睐


随着信息技术的发展,很多企业也开源节流,为节省采购成本,一些先进企业将目光锁定在各种采购管理软件,通过电子采购的方式,实现企业采购电子化。


从功能和管理理念来说,8Manage 采购管理软件备受追捧,究其原因是系统成熟、稳定,支持后续维护和二次开发,用户无后顾之忧。


8Manage 采购管理软件的设计是围绕提高采购效率以及降低采购成本的目标展开,采用动态管理的设计理念,做到信息共享、协同管理,符合企业的管理需求及发展需要;功能方面,系统提供全面的采购管理流程,将供应商管理、招投标、比价、合约等管理模块纳入其中,可以在线实现全面的采购管理,同时通过增加多个自定义字段以及可控的工作流程,方便企业灵活匹配实际的工作流程,运用自如。


8Manage采购管理软件可以为企业实现以下功能:


一、提供规范的工作流程,在线完成所有采购管理工作:线上发布信息、沟通以及制定合约,数据汇总、分析、对比供应商信息,减少线下沟通时间以及文档处理工作,提升采购工作效率;

二、提供一个共享的信息平台,实现采购信息的透明化,记录每一个沟通和交易的细节,帮助管理人员监督以及决策,减少不正规的采购行为发生, 做到“阳光采购”;

三、将采购管理与库存相关联,及时获知某类原材料的库存量,依此来确定采购需求、制定采购计划;

四、提供全面实时的供应商信息,方便采购人员货比三家,快速甄选出优质供应商。


订单、采购一体化管理更高效


实际运营中,企业采购均是由订单产生的,如果系统集成、电信、外包服务等行业,实现订单与采购的一体化管理,实现信息共享,就可以直接沟通,提高合作效率,有效提升员工的工作效率和质量。


8Manage 一体化管理系统就是“一个设计一个系统”的设计理念,8Manage CRM+SPM的一体化管理软件,可以直接将企业销售部和采购部整合到同一个工作平台上,形成一条从商机挖掘-报价-合约签订-合约履行(采购)的一条龙服务,打破系统集成壁垒,减少部门之间线下的沟通和工作交接,提升工作效率。同时,由于系统采用统一数据库,潜入了BI分析功能,运用8Manage一体化管理系统,能够对订单到采购进行成本、收益的全过程追踪,提升企业对成本的管控能力。


8Manage CRM系统:http://www.8manage.cn/crm/crm.html

8Manage SPM采购管理软件:http://www.8manage.cn/supplier/supplier.html