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新闻与资讯

8Manage 项目管理系统:如何降低IT管理成本?

近年来,IT技术及现代企业不断发展,很多企业纷纷上线企业管理软件提升企业管理工作效率,从而降低企业运营成本。然而,对于中小型企业来说,太过昂贵的管理系统会给企业资金带来一定的压力,但是,企业信息化管理日渐膨胀的今天,企业管理系统带来的效益也是有目共睹,如何从众多企业管理软件中选择合适使用的管理系统,是各企业的一大难题。


价格越低越好?


对于企业来说,降低采购成本是提升企业绩效的一大渠道,因此在选购企业管理软件时,对产品的价格也比较敏感,并会通过多家比较等方式,选择下个相对较低的产品。


按照市面上的企业管理软件提供的价格:免费、几百、几千、几万、几十万甚至更高,而产品的宣传都是以产品功能齐全、价格便宜等优点。事实上,上线企业管理系统是一个渐进的过程,从选购软件,到安装,然后投入专业人员进行系统软件实施和应用培训,最后正常投入使用。而每一家企业的业务特点和管理流程均不相同,供应商提供的专业化服务成本是比较高的,如果说企业一味追求价格低、功能齐全的管理软件,忽略了后期投入的培训和维护等服务,有可能会导致购买了软件,但是不会用或者说用不了。


企业管理软件选型全攻略


既然企业管理软件不是价格越低越好,那具体来说,CIO们应该如何开展软件选型,才能够在最大程度上降低选型成本,真正做到“物美价廉”呢?


首先,要选用标准化产品,尽量减少定制化。假如一个民企有50个销售需要一套CRM软件,大量定制化的CRM成本为80万,标准产品CRM成本为20万。同时,定制化产品的成本还不是一次性的,日后每一次的维护费用都要比标准产品高。


其次,要选用灵活性及通用型的管理软件。由于企业是不断发展壮大的,会不断地发展新的业务,涉及到许多不同的领域,其业务流程也处于不断变化之中,选用的管理软件必须具备灵活性及通用性的特质,方便企业在出现新的业务流程时可以快速实现匹配。


再次,要选用可快速拓展功能的管理软件。不断发展壮大的企业也会延伸出许多新的管理需求,这时候需要引入新的企业管理软件,由于接口设计的不同,在系统集成方面将花费很高的成本。一个支持快速拓展功能的一体化管理软件显得非常有用。


最后,要选用支持多语言多币种的管理软件。许多外资企业以及跨国集团企业都有不同国家语言及货币的需求,选用支持多语言多币种的管理软件,能够很好地帮助外资企业以及跨国集团企业进行业务拓展。


选择合适的企业管理软件,能够有效帮助企业节省成本、保障效果


对于企业开展信息化建设来说,选到一个合适的企业管理软件,能够发挥出信息化管理的价值,并有效节约企业IT管理成本。目前,市场上支持企业管理软件选型全攻略的产品非常多,8Manage是其中不错的一个选择。


通用性与灵活性并重,支持企业不断变化的管理流程。作为一个通用型的企业管理软件,8Manage支持各个行业信息化管理,通过多个自定义字段及灵活的工作流程设置,匹配不同企业的管理需求。同时,系统采用科学、先进的管理理念以及一体化平台的架构,能够快速匹配企业发展带来的需求变化。 


基于“原设计一体化”,支持快速拓展管理功能。8Manage是“原设计一体化”的管理平台,采用“一个设计一个系统(ODOS)”的架构,将CRM、项目管理、采购管理、OA、HR等功能建立在一个统一的平台上,当企业有新的管理需求时,无需二次设计接口,可快速实现管理功能的拓展,为企业节省成本。


支持多语言多币种,轻松拓展海外业务。在拥有项目管理、CRM、采购管理、ERP、OA、HR等全面先进功能的基础上,8Manage支持多语言多币种,一键便可以切换中英繁,同时支持多个不同国家货币交易。上线8Manage后,企业的分支机构、合作伙伴及客户便可以用他们当地的语言和货币进行交易,而企业则可以用简体中文实时查看报价,并用人民币进行结算。


针对企业管理软件的选型,8Manage提供了相对应的解决方案,帮助企业在保证软件效用的基础上最大化地节省成本,成为了许多企业选型的考虑之一。


8Manage 项目管理系统:http://www.8manage.cn/pm/pm.html

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