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新闻与资讯

如何选型采购管理智能化系统?

智能化系统的兴起给各大企业带来了便利,随着各大企业信息化管理的日益普及,各大企业采购管理也纷纷踏上智能化系统的大船,以解决采购管理过程中遇到的种种难题。但是,对于首次选择管理软件的企业来说,如何选择一个合适的采购管理软件是一个大难题。系统选择的好坏,直接关系到企业未来实施的成败,下面详细介绍,企业在选择采购管理系统的几个因素。


一:采购管理系统要简单易用。简单易用是上手快的前提,如果说一个系统看起来无所不能,但是在投入使用时屡屡碰壁,那么,系统在强大也没用,使用不方便就给企业工作带来了重大的难题,员工操作艰难,不仅仅不能提升工作效率,还容易出错。因此,在选型时,要注意管理软件的易操作、易管理性,方便日后简单方便使用,采购人员能够容易上手,提高员工工作效率。


二、打破沟通壁垒,资源共享很重要。采购部门的工作往往不是单一的,常常涉及到销售、商务、财务、仓库等多个不同的部门,采购信息零散,因此,各个部门之间沟通要无障碍,使用的系统要实现跨部门合作,多部门沟通,所有人员要能够整合到一个平台上开展工作,实现在线沟通、对话等,实现信息自动流转、资源共享的采购管理软件,才能帮助企业改变以往的采购工作沟通效率低下的问题,让采购进度变得清晰可控。


三:智能分析减轻人力资源压力。数据众多、繁琐迫使大数据时代的来临,作为采购部门,数据收集和整理是必不可少的,当数据越来越多时,人工收集与核算容易造成数据统计失误等问题,因此,选型采购管理系统,要注重采购软件内置的智能分析系统,要能够自动分析各项采购数据并提供统计报表,如通过提取采购订单基础数据,自动统计下一个周期内预计给供应商的付款,方便财务准备现金流;利用供应商的交付信息,统计出交易额前十的供应商,或者当前待付款排名前十的供应商等等。管理层可以做到实时监控,实现采购流程透明化,减少因数据失误导致的供应链问题。


四:软件成本与安全问题。成本与安全是最为基本的一点,企业效益的高低,成本的控制是非常重要的,如果高价采购一个系统,回来后发现作用与功能不相符,就是浪费资源。用最恰当的价钱,采购最合适的系统才是选型采购管理软件的最终目标。只有真正切合企业需要的采购软件才能真正体现出特有的价值,盲目的相信免费产品、低价产品或者大品牌产品都不是明智之举。选型系统,信息安全是尤为重要的。对于采购管理系统,保密性是相当重要的,在保证信息安全,使用放心后,花费出去的成本才能真正体现出价值。


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企业应用管理软件的本质是为了让企业管理更简单、更高效,对于企业采购管理系统来说,能够帮助采购及采购管理人员快捷高效地进行采购工作,并为管理层提供决策支持,才是采购管理系统的精髓所在。


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