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新闻与资讯

如何实现高效的项目资源管理?

时间:2017-03-30

项目管理是在项目活动的过程中,运用有用的专业知识技能和方法,使得项目能够在规定的条件下,达到预期希望的过程。项目管理包含了项目组织、计划、用人、控制、资源等,计划、用人、组织都是人为可以自行设定的,没有很大的难度,而项目实施过程中的控制和资源分配就要见仁见智了,不仅要考虑人为因素,还需要考虑人为外的因素,是项目管理过程中,最难管控的部分。


项目资源是项目实施过程中最为重要的物资支撑,关系到项目实施的进度、质量和可交付成果,是项目管理过程中的重点和难点。项目管理者需要在有效的资源利用下,进行合理的分配和采购,保证项目能够正常实施。那么,项目资源管理要如何实现呢?


懂得资源分类管理

资源归类,可以在后续的使用过程中,快速锁定目标资源,了解资源的使用情况。项目资源分类可以按照地区、部门、项目以及活动为不同的类别,实现项目资源的归类管理,所有项目资源情况一目了然,才方便在资源的使用过程中,快速查找、申请、分配资源,并根据资源的现状,作出资源调整或者制定未来的资源分配计划。


使用情况的实时登记管理

使用情况的实时登记,跟进项目资源的计划分配、实际分配和使用情况,对资源进行分析比较,监测过度分配与不适合的资源,并进行重新调配,避免项目资源浪费。


资源费用预算和实时费用管理

成本预算是很多项目执行过程中都无法控制的一个坎,如果执行人员在开始就没有意识到项目成本的管理,那么就很容易超出预算,导致项目中后期资源短缺,拖慢甚至中断项目进行。因此,项目成本是资源管理的重要组成部分。项目过程中对资源进行费用预算和详细记录费用使用的情况,方便管理人员和执行者都能清楚了解项目预算消耗程度,进而合理利用资源,避免项目出现成本漏洞。


企业项目资源管理是项目实施过程中不可缺少的部分,现代化信息技术的发展,为各大企业研发了项目管理软件,协助企业方便高效的管理项目,8Manage PM项目管理系统是基于WBS/OSB/FBS 架构研发而成,为各大企业提供一种更为先进的资源管理的功能:


1、自动根据资源技能和可分配时间跨区域和部门查找合适的资源

2、实时跟进资源的计划分配,实际分配和实际使用情况

3、根据资源分配自动进行费用估算和预算
4、对资源的计划使用情况与实际使用记录进行比较分析

5、自动检测资源的过度分配与不合适的资源


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