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新闻与资讯

8Manage 工作时钟管理系统 铺设企业管理“高速”路

随着社会化大生产的发展以及市场竞争的日趋激烈,现代企业的规模不断扩大,一大批集团型企业如雨后春笋般涌现出来,为繁荣的市场经济增添了勃勃生机。


集团型企业集团管控受冲击,信息“上传下达”不及时是关键


对于集团型企业本身来说,规模的扩大给企业管理带来严峻的挑战,最为棘手的便是集团总部对各个区域、各个子公司的管控。我们都知道,集团类企业具有组织庞大、地域宽广、人员众多、业务复杂、行业分布广等多个显著特征,面对众多的子机构,任何一个环节出现纰漏,都将“牵一发动全身”,给企业的运营带来不可估计的损失。


集团集中管控的重要因素是要搭建顺利的信息沟通渠道,保持信息传递渠道的畅通,提高信息传递效率,确保信息实时地在总部与分公司之间流通,相关人员能够及时地获得业务信息。


相反,集团与分公司之间信息传递不畅通,业务信息“上传下达”速度慢,信息滞后,将导致不实时的集团管控。


任务指派、汇总速度慢,影响任务的执行。由于集团型企业下属有众多的子公司,当一个新任务需要向下面的子公司指派各自的任务时,常常需要花费很多的时间;同时,当子公司完成工作时,还需要逐级上报工作成果,并有总部负责部门手动汇总各家子公司的成果,这些都严重影响到工作效率,信息滞后还将影响到子公司任务的执行。


子机构众多、涉及人员广,难以一一跟进。集团型企业一项工作的开展常常涉及到众多的子公司以及众多的工作人员,数量上的庞大让工作的跟进和监控受到了威胁,集团总部的负责人难以一一跟进每个子公司、每个人的工作情况,也不利于进行工作协调。


业务杂乱,容易遗漏。集团型企业涉及的业务比较多,业务事项也就比较杂乱,集团总部指派下来的任务容易被相关人员遗漏,不利于整个任务的推进。


8Manage 工作时钟管理系统,为集团管控带来真正的“福音”


集团管控存在的弊端让很多集团型企业烦恼不已,这些企业虽然拥有雄厚的财政实力,却苦于找不到一个有效的集团管控模式。其实,问题解决的关键在于拥有一个契合集团型企业管控分机构的强有力项目管理平台,8Manage 工作时钟管理系统便是这样的一个成熟项目管理软件。


据悉,8Manage 工作时钟管理系统是基于网络的实时共享协作平台,主要用来帮助集团型企业实现从工作发布到进度反馈、绩效监控全流程的闭合式管理模式,构建起以总部关联分公司,总部发布项目下挂分公司执行项目的信息结构。


1、工作分配阶段:点对点互联 工作响应秒内完成


作为一个点对点的实时互动工作平台,8Manage工作时钟管理系统支持工作任务的创建和实时在线指派,集团总部的项目负责部门可以在平台上进行项目分解,并直接向各分公司下达工作指令。通过登录系统,分公司相关负责人能够实时获得信息提示,并找到清晰的待办任务清单,快速作出工作响应。


2、工作执行阶段:规划保证合理性 预警提醒按时完成


在工作的执行阶段,8Manage工作时钟管理系统还提供日程管理模块,项目的相关人员可以在上面进行工作规划和行程发布,有助于同事之间进行工作协调,同时也有助于管理层对员工工作实行监控。此外,8Manage时钟管理系统还提供预警/提醒的功能,能够在项目执行的过程中适时地向工作责任人和其他利害关系人发出提醒信息,避免工作遗漏。


3、工作汇总阶段:实时数据汇总 高效、透明


由于涉及分机构众多,每个分公司在完成任务向上汇报时,总要花上许多时间。8Manage工作时钟管理系统支持业务信息的实时汇总,分公司的指标完成情况能够实时汇总到项目发起部门,方便项目发起部门实时了解项目完成情况,及时发现问题所在,并给予指导。


8Manage 工作时钟管理系统以“一个设计、一个系统”为理念,以交易型管理为基础,帮助集团型企业打通总部到分公司的信息流,提高信息流转速度,让业务信息“上传下达”得更快。对于集团型企业来说,8Manage 工作时钟管理系统无疑是他们的福音,如香港百年民族品牌“李锦记”旗下的全资子公司无限极有限公司上线8Manage时钟管理系统后,工作效率实现蜕变,总部与35家分公司实时联动工作,信息发布、响应、工作进度汇总“秒内”完成。


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