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建筑

合道科技签约8Manage PM系统 强化项目管控

时间:2017-03-10

广州合道信息科技有限公司(合道科技)为实时管控项目成本,提高项目实施工作效率,近日携手8Manage,上线PM项目管理系统和CRM客户管理系统,构建企业信息化平台,提高工作效率,提升企业绩效。


合道科技是为珠江投资,合生创展等大型集团企业提供的信息化总体资讯、规划、建设、实施、推广、维护,保证集团各信息化系统的安全高效运作;经过不断的努力、发展,合道科技在房地产软件服务与开发方面日趋成熟,现有的管理模式跟不上企业发展的脚步,急需引进一套能够实时监控项目执行和管理客户的系统,通过信息化技术协助企业更高效的工作管理模式。合道科技在经过多方比较之后,携手8Manage,签约上线8Manage 一体化管理系统(项目管理系统+CRM客户管理系统),以达到即时、快速的企业管理模式。


随着珠江投资、合生创展规模的不断扩大,其对于信息化的需求也不断增加,这为合道科技带来了庞大的业务量。多项目同时开展给合道科技的管理带来了挑战。据悉,合道科技原用的excel等传统的文档管理模式不仅没有办法对项目成本和项目开展情况进行有效的监控,众多繁杂的项目还导致企业业务流程不规范,对项目工作效率造成一定的影响,已经不适应企业的发展需要,在项目管理方案上,急需寻求新的突破。


针对企业管理新的信息化需求,合道科技的管理层决定引入企业管理软件,借助信息化管理手段,打开企业项目管理的新局面。经过不停的寻找和比对, 8Manage凭借先进的管理思想、强大的功能特点及专业的管理水平吸引了合道科技,双方进行了深入的沟通,并最终合作。“借助8Manage的CRM、项目管理模块,能够帮助我们梳理业务流程,管控项目成本,同时还能够为我们的软件开发提供参考。”合道科技管理层说道。事实上,8Manage是一个功能非常全面的一体化管理平台,利用其CRM、PM模块,合道科技将可完成了以下管理上的“蜕变“:


•针对合道科技合约多的情况,8Manage CRM(客户管理系统)模块实现了对合约的管理,对各类合约进行登记和归档,方便以后的查询及合约利润的统计。接下来,合道科技还将通过系统的合约功能管控合约收入、合同进度报告、收款进度等,让合约更加高效地履行。


•当合约签订后,项目实施过程中,客户总会有新的需求出现,原来合道科技只是简单在原来项目的基础上不断叠加新的项目,导致项目数据量大,不利于对项目进行整合和管理。8Manage PM(项目管理系统)能和8Manage PMO(多项目管理系统)结合,提供全面的项目组合管理功能,支持将一个大项目分解成若干个小项目;当客户有新需求出现时,合道科技可以在原来的大项目基础上新建子项目,条理清晰,同时,其标准化的费用分类与自动化的财务报表汇总也可以让领导实时看到每个子项目的项目成本。 


•同时,8Manage PM(项目管理系统)包含了工时表功能,支持员工录入参与某个项目花费的时间。合道科技管理层登录系统后,不仅可以清晰看到每一个员工参与工作的情况,还可以看到每一个项目的参与人数及所花费时间,并利用系统的报表功能,快速地得出项目的人力成本;同时,8ManagePM还提供项目、费用、资源、依赖、可交付成果、风险等多种类型的概览,帮助合道科技的管理者有效监控员工工作情况,实时跟踪项目动态,及时发现问题和风险。利用8Manage PM系统,合道科技还可以对给企业内部众多的项目进行分门别类,建立各种不同种类的项目模板,方便管理人员快速创建项目WBS结构。 


上线8Manage一体化管理系统,合道科技在企业管理上得到了质的飞跃,不仅能及时管控项目进展,还能管理客户需求,同时,清晰项目负责人的工作情况,根据具体的数据报表分析,规避项目实施过程中的风险,提高工作效率,最大化提升企业业务管理效能,确保企业高效运转。



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