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消费品行业

无限极签约8Manage PM 实现在线项目管理模式

无限极(中国)有限公司是传统中草药健康产品研发、颜值、生产及销售的企业,近日,为更好的实现企业管理,成功签约8Manage PM项目管理系统,借助8Manage 项目管理软件,实现信息化管理网络,在线管理各大分公司的工作情况。


无限极(中国)有限公司(原南方李锦记有限公司)是李锦记健康产品集团的成员,于1992年成立,属于香港“李锦记”旗下的全资子公司,经过十多年的长足发展,现已经在全国范围内设立有35家分公司,取得了可喜的经营成绩。近日,就项目管理软件的实施问题,与8Manage达成共识,很快,双方达成合作,以8Manage PM项目管理系统,为无限极的未来发展规范化管理流程。


在过去,无限极主要是通过一些Excel等分散的电子表格进行工作的管理:总部的职能部门把工作计划分配到各地分公司后,各地分公司再以 Excel的形式向总部汇总。这种的工作方式工作量很大,而且信息也不够实时与透明。无限极需要找一个自动化的管理软件来提高工作效率,并加强对工作的执行与绩效的实时跟踪与汇总。


经朋友介绍,无限极找到了8Manage。经过双方多次的沟通,逐渐清晰了需求:无限极需要一个基于B/S架构的工作管理工具,允许跨级跨地区的工作人员在同一个平台上进行联动的协同工作,实现实时信息共享,并且在系统通过灵活的报表制作功能将各种数据统计并汇总。最后双方达成共识:用8Manage PM为无限极建立一套工作管理系统,以项目管理的方式在线管理35家分公司的工作。


8Manage从无限极的实际情况出发,基于8Manage PM平台为无限极量身打造了“工作时钟管理系统”:通过搭建基于网络的实时共享协作平台,梳理从工作发布到进度反馈、绩效监控全流程的闭合式管理模式;设计以总部关联分公司,总部发布项目下挂分公司执行项目的信息结构,改变过去信息分散、无结构、难追踪的状况,实现工作进度跟踪和实时监控,整体提升公司工作响应效率。


该“工作时钟管理系统”上线,并顺利实施一段时间后,无限极的工作管理水平有了以下质的提升:


1、工作分配阶段:点对点互联 工作响应秒内完成


无限极的总部与35家分公司在工作时钟管理系统上搭建了一个点对点的实时互动工作平台:总部的项目负责部门通过该平台将项目进行分解,然后直接向分公司下达工作指令;分公司相关负责人即可实时获得信息提示,并在系统中找到清晰的待办任务清单,快速作出工作响应。同理,分公司接到工作计划之后,也可以将工作进一步分解,分派给相关的工作人员。从工作分配到工作响应的信息传递缩时间短到“秒级”,简化了工作流,并省去邮件、文档的多重流转,不仅大大提高了总部与分公司之间的工作响应速度,也大量减少公司在项目分解、指派、信息收集、汇总等方面的工作量。


2、工作执行阶段:规划保证合理性 预警提醒按时完成


无限极的项目干系人可以在时钟系统的日程管理模块上进行工作规划以及行程发布,提高同事之间工作的协调效率以及工作安排的合理性;与此同时,领导也可通过查看员工的日程安排,更好地掌握和管控员工的工作安排以及行程,并可及时调整,增强管理力度。此外,8Manage PM项目管理系统中时钟系统预警/提醒的功能在项目执行的过程中,能够适时地向工作责任人和其他利害关系人发出提醒信息,帮助推动工作的顺利开展,并降低工作遗漏及出错的机率。


3、工作汇总阶段:实时数据汇总 高效、透明


无限极借助时钟系统实现了工作指标与项目的有机结合:当分公司进行项目指标进度反馈时,信息实时统计到总部的项目发起部门,清晰明了地呈现项目局部与总体的完成情况。在这基础上,总部根据指标完成的百分比对分公司进行激励或指导,引导项目管理 ,有效提高了指标完成的比率。


项目管理系统的上线,给无限极企业内部管理模式带来了质的飞跃,在线的数据统计管理,及时解决各项问题,数据的实时互通共享,及时了解各分公司的工作销售情况,及时跟进,整体了解企业的发展现状,总结并更好的规划未来的发展。


通过8Manage PM项目管理系统的规范化管理流程,无限极实现了所有企业分公司的工作人员都能在同一个平台上进行联动协同工作,实现信息实时互通共享,并通过在线数据统计报表并汇总,整体管理企业绩效,方便管理层决策者发现问题并及时寻求解决办法。


企业项目管理如何实时高效化?http://www.8manage.cn/company/20170204113659357.html