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新闻与资讯

为什么说现代企业离不开OA系统?

互联网时代,想说企业离开互联网,就相当于离开了市场,将自己困在无人问津的角落。现代化社会,讲究无纸化电子化,在绝大多数企业的工作中,都是依赖现代信息化技术实现企业的全体办公,这就是办公自动化(OA系统)的作用。那么,在日常工作中,OA系统哪些功能是最常用的呢?


工作任务太多记不住?记得用工作日历就行


对很多人来说,无意中忽略了某件任务是很常见的事,如果恰好是紧急的事,将会给后续工作带来困扰。列出工作清单是一个不错的办法,比如OA系统的工作日历:用日历实时显示个人工作任务安排,并跟踪执行情况,工作进展清晰可见,而紧急事件可设为待办事项,在预设时间内推送到个人工作台,只要打开OA系统,就可以直接处理待办事项,例如查阅公告、审批、接受任务等。记不住的事,就让工作日历来帮忙吧。


简化表单和工作流 


OA系统最常见的功能之一,就是帮助创建各种自定义表单——用于收集数据、报名、申请与回复、评审与审批的各种表格,例如申请单、信息登记表格、调查表、投诉建议表等。这些表单通常有繁琐的流转流程,现在我们可以在系统中设置表单审批流程和回应类型,让系统自动回复不同类型的审批表单,简化审批流程。


沟通协同管理


在工作场景中,沟通显得非常重要,一个即时沟通工具能够满足大部分需要人工协商的工作需求,像QQ、微信之类在生活中非常受欢迎,但是这些休闲气息浓厚的沟通平台并不完全适合工作使用。除了一对一交流和多人会话,通常还需要协同管理,比如企业内部重大事件和各种通知的发布,需要支持公告的内容审核、在线阅读和反馈收集,以及包括会议物资申请、会议任务指派、会议考勤、会议纪要等方面的会议管理等。而在OA系统中,这些都属于基础配置功能,大部分企业内部的沟通协同管理还是以OA系统为主。


移动化办公  工作更轻松


OA APP的出现,是OA系统的一大进步,APP作为移动版的管理系统,功能上和电脑版大同小异,最大的优点在于随时随地都可以登录使用,而集信息审批、查阅与跟踪、即时通讯于一体的移动管理系统,能够满足经常出差或不在办公室的人的实时管理需求。


移动互联网办公自动化不仅仅是一个无纸化的办公平台,更是构建不同组织机构间紧密联系的桥梁纽带,在8Manage OA办公自动化系统中,不仅仅完美体现了以上的全部功能,此外,还有文档管理、个人管理、物资管理等等,能够更大化的满足企业日常办公自动化的管理需求,为企业的无纸化办公带来高效的工作平台。


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