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专业服务

合同-项目-采购一体化管理 提升项目成功率

时间:2014-02-28

近日,立昂技术股份有限公司成功签约 8Manage,采用 CRM、PM(项目管理软件)、SPM(采购管理系统)模块,搭建合同-项目-采购一体化管理平台,一改以往信息滞后局面,业务项目信息实时透明;项目成本、项目进展情况均得到实时跟踪,提升项目实施成功率。 

立昂技术股份有限公司(以下简称“立昂技术”)成立于1996年,下设16个分支机构,主要致力于网络维护、服务外包、工程建设等ICT综合服务,业务覆盖新疆全省并延伸至国内其他地区。经过十几年的发展,立昂技术已经成为新疆地区最大的民营ICT综合服务企业,并获得丰富通信网络代维服务和通信网络施工的经验,取得了一系列资质,如建设部通信工程施工总承包贰级资质,建设部电信工程专业承包贰级资质等。同时,立昂技术严格推行 ISO9001 质量管理体系,于2001年通过ISO9001认证,以质量和服务为生命线,为政府机构、社会团体、各大运营商及广大用户群体提供优质的服务。 

在发展壮大的过程中,立昂技术逐渐意识到传统手工管理模式容易造成信息滞后的现象,不仅影响工作效率的提升,造成企业成本的浪费,还常常导致未能及时发现项目存在的问题,对项目的成功实施造成一定的风险。同时,立昂技术的很多项目都需要在客户现场执行,加大了项目监控的难度。具体来说,立昂技术面临的管理问题主要表现在以下几个方面: 

首先,由于缺乏信息化手段,每个合同项目的利润只能在项目结束后通过手工进行核算,没有办法实时获知合同的利润情况,缺乏对项目潜在风险的预估提醒机制。 

其次,在合同执行过程中,根据项目实施的实际情况,材料采购清单在项目实施过程中会发生频繁变更。在没有引入信息化管理系统之前,立昂技术仅仅依靠Word、Excel等手工模式进行材料清单的更改、审批等,存在信息不及时、变更核对处理时间过长等弊端,影响到项目工作的正常开展,而材料的频繁变更导致项目预算增长,不利于管理层对项目预算的把控。 

最后,由于项目在外办公,公司管理人员及其他相关部门领导只能通过项目人员提交的周报、月报了解到项目阶段的信息,对于项目过程中出现的问题和风险无法及时获知,常常在项目出现问题后才进行补救,对项目的实施效率、实施质量都造成影响。 

针对企业内部的系列管理问题,立昂技术的管理人员高度重视。通过深入的分析,管理人员发现,立昂技术需要一个能够打通项目、商务、管理等多个部门的信息化管理平台,使得项目信息能够对所有相关人员透明,将事后管理变成事前防范,提高项目效率和客户满意度。 

为此,立昂技术进行了企业管理软件选型,并在众多的产品比较中发现 8Manage 的强大优势,其 CRM 与 PM 和 SPM 管理模块组合使用,能够帮助立昂技术实现合同-项目-采购一体化管理,实现对合约开票、收款的全过程跟踪管理:实现对项目预算、项目计划,项目问题和风险的实时管理;方便采购人员从项目材料清单中发起采购相关工作。让项目关键节点信息、材料信息、成本信息、问题和风险等项目信息实时透明,领导及相关人员能够随时知道客户合约、项目、采购的进展情况,及时获知项目出现的问题和风险,提升项目效率。同时,8Manage 的合同材料清单功能还对材料清单变更进行管理,通过审批生成不同的版本,实时追踪原材料成本的变化情况,并对项目预算及其他费用进行实时跟踪,满足立昂科技多层面的管理需求。 


8Manage FAS一体化管理系统:http://www.8manage.cn/bis/bis.html