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深圳谱程未来科技有限公司
高亚科技为谱程未来打造动态化项目管理平台,实现研发项目的进度监控、异常预警与成本统计的信息化管理,提高研发项目的效率。
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背景


深圳谱程未来科技有限公司(以下简称“谱程未来”)2009年成立,主要从事DV产品研发,是一家专注打造集跨境电商、传统外贸、研发生产制造为一体的科技型、销售型企业,目前在日本,德国,美国,英国等全球各地设有多家分子公司。谱程未来一直致力于为客户创造充满想象力的产品与服务,努力成为国际一流品牌,打造高品质高性能的产品。


谱程未来的管理困境


谱程未来致力于打造高品质高性能的产品,随着业务规模和范围的不断扩大,同期开展的项目多,产品研发(非标和新品)管理日渐复杂,人工收集、记录数据的管理方式影响了项目数据传递的时效和准确性,难以对项目进行全局的把控,对企业管理者科学的决策和全局分析增加了难度,因此企业项目管理急需向信息化管理转型。主要问题表现在:


1、同期项目开展多,人为手工Excel统计和汇报数据的方式,影响了数据传递速度和准确度,难以把控项目实际情况;


2、项目信息不共享,数据输出不一,难以及时判断项目里程碑,给项目决策带来困难;


3、手工记录数据,采购成本和研发人员成本信息难以追踪实际使用情况,成本估算难。


8Manage提供的解决方案:


高亚科技根据谱程未来的管理难题及现状,为其提供了一套从项目立项到交付的专业研发项目管理方案,以信息化技术替代原来的手工数据记录与传递,提高数据时效性和准确度,实现管理层随时随地了解项目进展及跟进成本情况,及时发现项目潜在的问题,有效提高项目管理效益。


研发数据实时、透明、规范化


根据谱程未来的需求,8Manage软件对其研发项目从项目成立到结束的全过程跟踪处理, 8Manage系统统一记录和储存数据,替代了原来的人工Excel表格数据收集和记录的工作模式,有效规避人为出错,提高企业数据的真实性及准确性。并且,8Manage系统支持下,实现项目的实时监控,项目的每个环节的情况都能实时更新,加强项目管理力度。其次,系统数据的不可随意更改性,也有效提高项目数据传递效率与准确率,确保项目进度与质量。


数据共享,项目里程碑清晰可见


当项目出现问题偏差时,8Manage系统可及时追踪问题的发生根源及责任人,根据项目基线,管理者可了解到项目当前用户工作进展是否与计划一致,实现项目计划与实施同步。并及时反映项目最新的可交付成果情况,跟进项目实际进展,确保项目如期进行。


项目资源与费用可视化


通过在8Manage上真实有效的项目数据,谱程未来能够实时掌握项目人员、采购、成本等相关信息,同时,系统自动计算项目各项成本及成本实际使用情况,有效把控公司各项项目资源、人力成本。


实施效果及未来展望:


高亚科技成功为谱程未来完成研发项目管理系统的实施,实现从项目立项到项目交付的全过程管理,数据即时、精确传递,互通共享,打通谱程未来内部与外部的数据传递与共享的桥梁,不仅理清项目各项资源的运用情况,及时、精确反馈项目的实际执行,还能根据自动核算各项目成本并跟踪项目费用的实际运用情况及项目可交付情况,实现项目进展动态化、可视化管理,大大提高了研发项目完成效率,为企业更好地向世界进军打下坚实的信息化基础。


关于8Manage 项目管理系统更多信息:
http://www.8manage.cn/pm/project_9Areas.html