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杭州江河水电科技有限公司

8Manage为江河水电提供了信息化的项目管理平台,带来项目全流程系统化管理,实现不同项目间的沟通协作,提升企业运行效率。


背景
杭州江河水电科技有限公司隶属于水利部杭州机械设计研究所,从事水利水电施工机械、水电设备研发、设计、制造、总包和技术咨询、产品检验测试、水利水电工程/设备监理等业务。在我国众多水利电力工程中成绩卓著,尤其是在低水头电站机组领域的技术处于国内领先地位。公司通过科技与生产力的有机结合,形成研发、设计、制造、安装一条龙服务体系。

具体需求
江河水电主要从事水电发电组的设计和制造,许多项目规模大,生产周期长,因而生产资源分配难度大。之前企业使用 MS Project 关联项目,在实时跟进项目进度及物资采购情况方面有一定难度,需要占用较多的人力资源去监控项目,管理效率低。

同时,通过 MS Project,很难实时了解资源(包括各生产工序机床、班组人员、辅助设备)的占用情况,也难以发现项目资源冲突,这就为企业的项目管理增加了难度。

面对企业的以上管理难题,江河水电的管理层逐渐意识到,在“互联网+”时代,采用信息化的管理方式,将是企业提高管理效率、降低经营成本的有效手段。

解决方案
因为人工管理模式效率较低,江河水电在实时掌握项目进度、调配资源、物料采购等方面存在一定的管理问题。为了帮助江河水电解决现有管理问题,提升项目管理水平,8Manage 设计了基于 8Manage PPM(项目管理系统)的管理解决方案,对项目进行新的规划管理,实现了以下项目管理上的提升:

1、实时跟进项目进度,确保项目按时按质完成。8Manage PPM 能自动跟踪每个项目活动与可交付成果的时间与进度。不同项目的完成率与可交付成果会自动地汇总到整个项目活动里,逾期项目会自动亮红灯,并且系统会自动把预警信息发送给所有受影响的相关人员。上线系统后,江河水电将多个项目的时间安排及完成进度关联到一起,信息实时更新,在一个页面就可看到所有项目的进行情况,项目间的依赖关系一目了然,告别以往人工催进度的弊端,避免项目拖延导致成本上升和工程延误。




2、资源冲突和产品失效提前预警,解决项目阻碍。8Manage PPM 能够按照区域、部门、项目进行资源查找、申请、分配,并跟踪资源的使用情况,便于项目管理者更好地进行资源调配和管理。同时,系统特有的预警提醒功能,能够在管理页面设置产品失效前N天自动预警,提升江河水电的质检效率。上线系统后,江河水电将统一管理所有项目的资源,得益于系统实时信息共通共享的优势,不同项目的负责人能够清楚地了解自己项目的资源使用情况,且系统实时对可能产生的项目间资源冲突进行预警,打通项目部与质检部、调度部门间的沟通渠道,实现高效的协同合作,提升项目管理效率。

3、关联物料采购流程,项目全流程一体化管理。8Manage PPM 内嵌采购管理流程,支持项目层的供应商管理,电子招投标和电子采购管理。江河水电可以在项目管理系统内同时管理采购需求、采购订单、采购合同等,采购员进入项目中添加采购订单,提交审批、登记收货单并提交给质检部质检和仓库入库确认,仓库根据调度给出的最终项目材料出货单安排出货到施工地。通过关联项目物资的采购活动,管理层能够第一时间获知项目成本变化及来源,及早调控成本,并根据采购进度调配相关资源,实现项目的正常推进。




8Manage在江河水电的实施过程令公司和管理层十分满意,上线后得以有效应用。江河水电项目部管理层认为,8Manage 项目管理系统操作方便,功能上达到标准化和个性化开发相结合,实现了对企业生产过程的监控和资源的有效分配,公司使用系统半年以来,在提高项目管理效率上成效显著。

借助 8Manage,江河水电开始自动化的项目全流程监控管理,通过系统先进的功能模块和管理流程,改变传统管理模式不透明、低效率的弊端,推进企业项目系统化、透明化管理,实现企业向信息化管理转型,提升企业运行效率。

关于 8Manage

高亚科技有限公司成立于2004年,其总部位于美国及中国香港,研发中心设在广州,并在美国及中国均设有销售中心。8Manage 是高亚科技自主研发的企业管理软件。它采用“一个设计一个系统 (ODOS)”的架构,提供一整套全面的新一代企业应用软件,兼具私有云和公共云服务,主要的解决方案包括CRM、PPM(项目管理)、OA (办公自动化)、BI (商业智能)、SPM(采购与供应商管理)、HCM(人力资源管理)、ERPⅡ、O2O等,各个功能模块均建立在同一个平台上,随需启用,数据实时整合并自动关联,全面提升企业管理效率。自2007年6月份正式推向市场至今,8Manage 客户已遍布中国(包括中国内地、香港及台湾地区)、美国、加拿大及新加坡等国家,包括美国洛克西德?马丁公司、首都医疗集团、中国移动、安利、中国自动化集团、清华大学、富士施乐(中国)、加拿大蒙特利尔银行、新加坡地铁公司、卫信科技创新公司、香港和记环球电讯、中联电脑服务公司、台湾金融家等,客户覆盖航天、电信、医疗、高科技、金融以及交通等行业或领域。