Microsoft Word，Excel 或 Project 中的项目计划和状态虽然包含了丰富的信息，然而这些应用程序中的数据往往被孤立在个人电脑，除了 PC 用户，其他人无法看到这些数据。电子邮件对于项目沟通也是另一种有价值的数据来源，但同样是孤立存在。尽管企业知道员工和管理人员之间通信所包含的信息能够且应该被共享，但很少企业已经实现让他们的知识工作者可以访问这类非结构化的数据。

8Manage 之所以强大而有效，在于能够以同一个数据架构和模式来组织和储存集团或企业不同领域的数据，能够结构性地实时分析数据，并中嵌入分析结果。Microsoft Word、Excel 或 Project 的文档经常出现版本混乱，在让用户选择的行动导致团队混淆项目状态，使可避免的失误和延迟因得不到团队的注意而不能及时避免。8Mange 通过“一个设计一个系统”的数据及网络，使不同的利害关系者即使在不同地方也可看到最新的真实情况，以及当前状态与目标的差距。这可激励项目团队一起努力缩小差距而达到目标。

8Manage 可设置和跟踪每一个项目的投资回报率，并实时收集、汇总项目群的投资回报率。这有助于在项目计划与审批阶段加强业务的管理纪律，并在以后的每一阶段跟踪增量结果。精确的增量结果与信息沟通可帮助相关负责人洞察到应如何取得预期的投资回报率。

8Manage 能计算不同客户请求的项目数量和各交付部门的工作量。这些精确的跟踪把各客户和各交付部门的项目数及工作量关联起来，能帮助经理们更有效地运用资源。当有几十甚至几百个交付部门需要交付几十甚至几百个客户项目时，此类分析会相当有用。

8Manage 帮助每个项目团队识别和记录项目风险，并计算克服风险的信心值。它能识别出克服风险信心值最低的项目团队，帮助进行有效的风险管理。当然，这不应是项目组合经理唯一的关注点。但项目组合经理再结合 8Manage 所提供的其他信息时，便可更有效地管理项目的风险。

8Manage 每天监控各个项目的进展和预算，并实时提供超出计划时间和预算最多的项目相关信息。由于一般的团队都不想自己的团队在众人可见情况下成为最差的不及格者，因此这信息可为各个项目之间创造良性竞争；同时，也可让项目组合经理和高层管理者关注严重超出计划时间和预算的项目。

资源对项目成功起着至关重要的影响。8Manage 能持续追踪每一个项目的资源申请、分配及使用情况，实时提示项目中存在的不合理资源分配。这些信息不仅可帮助项目经理尽早处理不恰当的资源分配问题，同时也帮助项目组合经理关注那些极大影响项目成功的、严重资源分配不均的问题。

项目一建立，8Manage 就持续监控各个项目出现的问题和相应的解决方案，实时提供有最多未解决问题的项目相关信息。此类信息可提醒项目经理尽早发现并处理相关问题，同时也帮助项目组合经理留意并跟进项目群中最突出的问题。