8Manage 采购订单（PO）
合规管理
用于订购商品和服务
用于订购商品和服务
审批管理
沟通管理
交货、检查、验收和
退货管理
退货管理
仓储及库存
付款结算
8Manage 在创建采购订单时强制执行以下规范，并在订单执行期间检测其偏差：
- 订单条款和条件
- 采购物品清单
- 每件物品的数量
- 每件物品的价格
- 每件物品（或整个采购订单）的交货日期
- 每件物品（或整个采购订单）的交货地点
8Manage 采购订单(PO) 审批是不同利益相关者为验证订单并使之生效所需的操作流程。该流程具有制衡作用，可确保各组织：
- 在预算限额内支出
- 符合公司支出政策
任何采购订单都必须通过审批流程，才能成为具有法律约束力的合同。
8Manage 采购订单(PO) 有助于管理围绕交易的订单和预期。当建立了清晰的工作流程后，各方都会了解每一步发生的情况。这有助于团队更好地沟通，并消除误解。
8Manage 采购订单(PO) 支持规划、组织和管理货物和服务的交付和验收。它还支持货物的检查、存储、退货和任何移动。这是商品和服务采购的一个重要方面，会影响生产或工作的成本、质量和安全。
8Manage 采购订单(PO) 允许控制库存水平，最大限度地减少缺货，并将仓库库存水平与采购任务同步。无论是小型企业还是企业级公司，都能确保高效的库存控制和顺畅的采购流程。
当收到供应商的发票后，8Manage 将启动以下三向匹配流程，确保供应商根据采购订单的详细信息履行其合同义务：
- 采购订单
- 订单收据和/或装箱单
- 发票
完成一系列检查并且发票确实是应付的，8Manage 将生成付款请求发送到用户的支付系统。付款后，8Manage 会将发票状态标记为“已付款”。
通过基于采购订单的发票验证，采购订单中的所有项目都可以一并结算（不论某个项目是否分几次交付）。每份收据均单独结算，发票可以直接记入总账账户或物料账户。
8Manage 采购订单(PO) 还提供以下附加功能：
- 类型和规则设置 – 8Manage 允许根据公司的采购类别对采购进行分类，并设置相应的规则，确保公司的政策得到正确执行。
- 手动或自动创建 – 8Manage 支持手动创建采购订单或根据采购申请自动生成采购订单。
- 付款条款 – 8Manage 允许在采购订单中设置付款条款，以便自动跟踪后续发票和付款。
- 电子签名和电子盖章 – 8Manage 支持对采购订单电子签名和/或电子盖章。
- 电子发送给供应商 – 8Manage 允许以电子方式将采购订单发送给供应商。
- 供应商在线确认 – 8Manage 在线告知供应商新的采购订单并允许其确认订单，然后再通知您。
- 交付计划和确认 – 8Manage 允许用户及其供应商制定交付计划、进行变更并确认（最终）计划。
- 供应商绩效评级 - 8Manage 支持根据供应商履行订单的能力对其绩效进行评级。
好处
折扣
消除错误
处理意外情况
法律保护
8Manage 采购订单(PO) 可以自动合并不同的订单，以便根据采购商品或服务的更大数量，与供应商协商更好的折扣。通过承诺更大的订单，企业可以从供应商处获得更低的价格和更优惠的条件。
8Manage 采购订单(PO) 准确记录采购的商品以及价格，清楚地传达采购的所有细节。拥有这样的文档可以防止采购时出现混淆，例如有人误解了通过电话下的订单。
当团队内对已经或应该采购的商品有争议时，都可以参考 8Manage 采购订单系统。这样的文档记录可作为一个重要的工具，用来解决组织内部出现的失误，以及您和供应商之间出现的问题。
8Manage 采购订单(PO) 可以作为意外支出的预警系统，当有需要时就会记录所有支出。
8Manage 采购订单(PO) 提前披露了即将发生的费用，有助于部门之间的预算编制、规划和沟通。
8Manage 采购订单(PO) 可作为法律文件。就订单中商品的价格和数量达成书面协议可保护买卖双方的利益。
8Manage 采购订单(PO) 提供了一份合法、可执行的记录，准确记录订单内容，从而保护买方利益。它还可以保护贵公司免受意外涨价的影响。如果收到的商品数量或类型有误，或被收取了错误的金额，可返回采购订单来解决问题。
控制支出
跟踪支出
了解供应商
改善库存
8Manage 采购订单(PO) 可控制谁有权采购。通过选择可以访问 8Manage 采购订单的人员，能防止未经授权的人在未经许可的情况下下订单。
在 8Manage 采购订单(PO) 中设置自动执行策略，是减少异常支出的一大步。 8Manage 还可以限制从哪些供应商处采购哪些产品，确保员工从首选供应商处下订单。
8Manage 采购订单(PO) 将所有采购信息保存在一个易于搜索的位置，可以轻松追踪资金去向。此外，系统会实时更新信息，随时都能准确了解已进行的采购。
8Manage 采购订单(PO) 可作为跟踪供应商所需的工具。用户可以轻松存储供应商信息并对其进行分类，还可以设置应向每个供应商采购哪些商品的政策。
8Manage 采购订单(PO) 提供的文档还可以使用户深入了解哪些供应商易于合作，哪些供应商不易合作。系统有助于轻松了解供应商是否准确、按时填写订单，或者是否落后于计划并容易出错。
借助 8Manage 采购订单(PO) ，库存管理就有了保障。使用 8Manage 采购订单，用户可以检查、验收和入库采购的产品并更新库存数量。
