如何避免多个项目之间的资源冲突？

2021-06-17

当两个项目同时需要相同的资源时，资源冲突就会产生。有时可能是两个项目都需要某个特定的个人，而在其他情况下是某种能力的缺乏。

项目A可能需要3名机械设计师，项目B则需要2名，但企业内只有3名机械设计师。最简单和最常见的解决方案是共享该资源，即每个项目都有一半的时间可以使用该资源。如果第三个项目需要同样的资源，你可以让每个项目获得资源能力的三分之一。

共享资源的优势在于看起来公正，没有人会完全不满。资源共享在大型组织中的瀑布式项目类型中非常常见。

有趣的是，敏捷组织中出现了类似的情况。在那里，资源本身并不是共享的，因为资源通常被指定给特定的团队，而且这个团队有明确的已开始和已完成的工作任务。

项目之间的能力共享是通过确定优先级来实现的，或者通过拖拽积压项，以这种方式在多个项目中创建进展。如果允许项目A在下个迭代中包含其中两个功能点，那么项目B也应包含其中一个或两个功能点才是公平的。

多项目管理中的资源分配

项目资源管理最好是借助现代项目管理软件，例如8Manage PM，它支持资源跨多个项目共享以及冲突解决。

当资源共享发生时，即使只是在两个项目中共享两个资源，随着时间的推移，它的复杂性很容易超出项目经理的记忆力和电子表格或笔记所能处理的范围。

一些经验不足的项目经理不理解资源共享的复杂性，复杂性来自将两个项目的能力和进度联系在一起，当一个项目延期，这会影响另一个项目的资源和进度。当然，延长项目进度会影响项目的成本。

让我们来看看如何借助8Manage PM有效地使用你的资源。

1、了解资源能力和项目范围

项目资源管理的第一步是制定计划，这样就能更好地了解资源能力和项目范围。资源计划中决定执行项目活动需要使用什么资源以及每种资源的数量。

首先使用8Manage PM项目管理软件创建项目的高级计划，包括其要求和可交付成果。然后，当你确切地知道需要谁来完成项目时，你可以使用技能矩阵来发现公司的哪些员工需要参与。

2、尽早发现风险

8Manage PM能自动检测项目各种系统性风险及其影响，包括项目计划，成本，资源以及质量的风险，并且能根据现有影响自动推测最终的影响。项目人员可清楚地知道若不及时恰当地管理这些风险的严重性。

3、跟踪项目

8Manage PM软件面向实时交易，自动监测资源实际使用情况，确保数据的实时性和准确性，以提高管理效率。

系统提供分配和利用PM资源库的功能，服务多个项目。资源共享和冲突检测自动实现，资源成本实时计算。

4、分析项目

8Manage PM的集成报表功能，可帮助你轻松使用收集到的数据，分析员工的工作量、项目预算或公司的投资回收率，通过清晰的项目视图，做出更科学的有效决策。

遵循正确的流程并使用完整的资源管理工具，你可以更轻松地分配资源并在许多方面从中受益：

◇ 提高了整个公司所有资源的可见性
◇ 更轻松地避免使用不足和过度使用
◇ 有助于保持资源计划更准确

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