不走寻常路,敏捷管理为何受青睐?
2016年的元旦,Alber没有回家,而是跟团队留在公司加班。窗外的广场上,熙熙攘攘的人群正在等着跨年,而在屋内,陪伴他的是24小时无休的电脑和不知疲倦的同事。
Alber是公司的研发经理,他带领的团队正在紧锣密鼓地研发一款新产品,离交付只剩下一个月,时间很紧,为了避免项目延期,Alber从隔壁部门借了人手过来帮忙,仍然忙得焦头烂额。
这款产品已经研发了半年,时间不算短,在这半年里,市场上的竞品如雨后春笋般地冒出来,虽然功能不尽相同,但已经占领了一定市场,这给公司和研发部门带来了无形的压力。
产品的研发过程不太顺利,为了抢占新的消费热点,公司决定一边调研一边开发,由于需求经常随着市场变化而变更,光内部沟通就花费了不少时间。Alber不但要监控整个研发流程、协调内部资源,跟进研发进度,还要把控产品质量,一个人要和十几个人反复沟通,确保每一个环节都不出纰漏。
今年是Alber任职研发经理的第二年,像这样的项目已经做过不少,但仍然很辛苦,“市场的变化日新月异,今天还津津乐道的东西,可能明天就抛在脑后了,要抓住消费者的焦点才能引起市场注意”Alber说道,市场的变化反映到研发上就是需求的不断更新迭代,这无疑增加了管理的难度。在Alber看来,增量式产品的研发不同于传统的瀑布开发,最大区别在于需求是浮动的,在研发过程中随时可能新增或变更的需求,更适合快速迭代的敏捷开发方式。
为了提高项目管理效率,公司上线了8Manage的项目管理系统,Alber并不意外,毕竟之前的项目都是人工管理,除了日益复杂的管理问题,人力资源成本也居高不下,对公司造成不小的负担。然而令Alber惊喜的是,8Manage 的敏捷管理支持产品开发的短迭代管理,能够自动侦查需求的变化及其依赖,追踪需求的评审与验收情况,并把需求变化与项目的各个阶段关联起来,这和他目前的项目管理需求十分匹配。
有了信息化的项目管理流程,产品研发仿佛走上了快车道,项目需求和进度实时动态更新,Alber不用再跟每个人一一确认,节省了沟通时间。同时,商业智能技术实现了大数据分析,能够评估产品的预期效果,对营销情况进行假设分析。
2月14日,产品最终定在情人节当天发布,节日的热度会让产品的宣传锦上添花。Alber看着后台的数据,轻轻松了口气。客户的反馈在预期之内,虽然算不上大爆,但口碑和评价都不错,Alber相信这款产品会给公司带来可观的收益,作为回报,他会有丰厚的奖金和一个假期。
正处在事业上升期的Alber,并不想浪费放假的时间,公司刚刚定下的新项目,已经在他的时间表里了。
新项目的进行得很顺利,现在,Alber能够通过 8Manage 敏捷管理系统管理产品需求的动态变化、和其他研发人员进行沟通、调配内外部资源••••••工作依旧忙碌,但产品开发效率却大大地提升了。
移动互联时代,不少新技术逐渐替代了简单重复的人力劳动,Alber对自己很有信心,进入管理层,他开始用信息化的管理工具来管理项目和员工,这是和以往完全不同的管理体验。Alber相信,技术的加持会帮助自己进入新的事业高度,也会给公司带来更多的效益。
8Manage 助富士通(香港)优化项目工时管理https://www.8manage.cn/company/20140702000000289.html