- 运营效率及降低成本
电子招采能让用户、采购商和供应商直接在线协作,完成电子寻源、电子招投标和电子合同签订。电子招采有助于各方参与者提高运营效率和降低成本。企业使用电子招采的主要好处归纳如下:
降低成本
电子招采的功能(如电子招投标和电子竞价),能提高价格透明度,帮助企业降低采购成本。电子招采使集中采购更加容易,增强企业的谈判能力。通过消除文书工作、减少返工和错误,使用电子招采的企业还能直接降低交易成本。
改善支出可见性
电子招采系统实时有序地呈现企业范围内的支出信息。数据收集和数据挖掘能够提供关于过去支出的见解,通过预测未来的行为,还能促进降低成本和规避成本方面的成本节约。
提高生产力
电子招采系统能够提高效率和生产力。使用这些系统,采购商能够遵循具有消费者特征的购物体验,根据公司的的企业规则,从预先审批的目录中采购商品,因此无需招采团队的参与。随着大部分标准交易从任务清单上消失,招采人员可以集中精力改善战略寻源和加强供应商关系。
加强控制和合规性
电子招采系统能够执行企业规定的政策与控制。电子招采系统拥有内置的自动审计跟踪和潜在欺诈检测功能,方便审计和避免欺诈。