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与实体看板相比，在线看板工具有哪些优势？
看板软件解决方案可以帮助你获得更好的工作可见性并促进团队协作。由于其增加了跟踪、限制进行中的工作、报告等功能，看板将帮助你实现持续的流程改进。实体看板是开始使用和亲身体验看板的一种好方式。然而，从长远来看，数字看板工具由于其许多有用的内置功能而提供了更方便、更省时的解决方案。让我们来看看为什么看板软件能在数字世界中蓬勃发展。
使用看板软件最显著的好处之一是，所有信息都储存在同一个地方。卡片的每一个描述或附件文件都会被储存起来，随时都可以检索到。而这一点在实体看板上是不可能实现的。
2. 实时状态更新
如果一个卡片被创建、移动或完成，每个动作都会在每个人的板块上实时发生，不会出现延迟，也无需有人同步任何内容。只需单击一下即可获取不同任务的所有信息，并且无需状态报告，这有助于你减少费事的会议。
3. 方便远程团队成员访问
在线使用看板软件可以让你从任何设备上通过个人登录凭证轻松访问。这使得即使在物理办公室之外也能跟踪紧急状况，并使团队实现同步。
4. 提高安全级别
实体看板容易发生卡片丢失的情况。此外，如果团队从事包含敏感数据或机密信息的项目，则实体看板无法提供足够的保密级别。
相反，看板软件可以有一个基于角色的访问选项，每个用户可以在看板上有特定的权利和限制。大多数在线解决方案也有额外的单点登录和双因素认证功能，以保证企业级别的安全性。
5. 指标分析
拥有数字看板将使你能够对工作过程进行精密的分析。有一些关键的看板指标需要追踪，这些指标在实体看板上是看不到的。其中最有用的是累积流图，它可以让你跟踪流程的稳定性。
周期时间散点图和直方图将帮助你有效地测量周期时间。如果你有兴趣深入挖掘分析，预测性的蒙特卡洛模拟甚至可以估计你的团队能够交付的时间或数量。
6. 与其他工具的集成
看板软件的另一个有价值的优势是，它很容易与其他正在使用的现有系统集成。看板软件可以与电子邮件集成，因此任务可以直接显示在那里，无需手动创建。与 CRM 和其他软件工具的集成也可以为你节省大量时间。
7. 业务规则自动化
流程自动化的可能性绝对值得探索。通过看板软件，你可以触发提醒，在截止日期临近或收到电子邮件时使卡片切换列，在子任务未完成时阻止卡片等等。你可以探索看板软件中的自动化组合，并确定哪些组合对你的流程有用。
如果你的团队在使用实体看板时遇到了一些问题，那么你现在有理由改用数字解决方案，也就是看板软件。
看板软件用于项目管理的优势
虽然看板可以在带有一些便签的白板上完成，但依靠自动更新的软件工具会容易得多。下面来看看数字看板系统可以给项目管理领域带来的一些好处：
● 可以从任何地方进入
● 即时的项目和任务状态更新
● 适用于远程团队
● 将计划与执行联系起来
● 跟踪多个团队的工作
● 收集和衡量工作流程数据
● 分享附件
找到适合你需求的看板软件可能是一项耗时的工作。因此，在尝试发现最好的看板软件时，需要注意以下几点：
● 能够添加泳道，限制正在进行的工作，编辑列，对卡片进行分类
● 附加文件，分配任务，在卡片之间创建链接
● 分析工作流程数据，可视化指标，提取报告
● 自动化流程，创建通知，设置项目/任务的最后期限
● 与其他工具集成
● 扩展功能，如创建多个看板，使多个团队的工作可视化
8Manage 看板软件是一款有助于实现活动和责任可视化、促进日程安排和进展管理的管理系统。该软件不仅能满足上述需求，还能提供更多功能，允许你在团队和项目组合级别上计划、组织和跟踪工作。
在8Manage 看板中，卡片视图由状态列分隔，因此你可以直观地看到每个任务在工作流程中的位置。通过对看板视图进行分组和排序，最大限度地减少点击次数，以便你能详细了解受让人、截止日期或优先级。启用“进行中工作限制”后，你可以轻松确定哪些列需要你的团队立即关注。
此外，8Manage 看板非常灵活，支持几乎任何用例，还与一些有用的数字工具集成，创建新任务、更改过滤选项或调整截止日期都可以在同一个地方轻松完成。
总结
看板软件对于我们今天的工作方式更有意义。这种方法可以帮助我们了解每个人正在努力做什么以及接下来会发生什么，使团队更好更快地实时协作，促进生产力的提高。详细方案可联系8Manage申请免费试用。
