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什么是企业资源规划？如何利用ERP进行项目管理？
你的企业是否正在寻找提高工作场所效率、改善部门之间的沟通、以及降低成本的方法？如果是这样，ERP系统可能是你的企业一直在寻求的解决方案。企业资源规划（ERP）的概念存在多年，开始时大企业用得多，而今天的ERP技术已发展成500亿美元的产业，连小企业也用得上。什么是企业资源规划？
企业资源规划是将所有与业务有关的软件和技术整合到一个单一系统的战略过程。例如，将公司的财务软件、库存跟踪平台、人力资源技术、营销工具和其他业务系统合并到一个方便的地方。
值得注意的是，ERP不是一个独立的应用程序。相反，每个部门仍然使用自己的系统。不同的是，ERP将这些系统合并为一个平台。这种整合允许各部门之间的无缝沟通，并为企业领导人提供他们需要时的实时数据。
如果没有一个ERP系统，通常发生的情况是，每个部门都使用自己的软件平台来管理其日常工作。例如，财务部门使用会计软件，销售团队可能使用CRM系统，而库存经理可能仍在使用Excel电子表格。
虽然这些系统一般可以提高每个部门内的效率，但部门之间的沟通并不那么无缝。事实上，企业领导往往必须手动请求他们需要的数据和报告，然后等待收这些信息。ERP系统通过将每个部门的业务管理软件合并到一个主要平台上，避免了这些步骤。通过规范谁可以访问各种数据点，ERP整合为领导者提供了他们需要的商业智能，以做出明智的决策。
ERP技术可以建立在企业内部或基于云的基础上。虽然这两种类型都能为核心业务流程带来效率，如劳动力规划、预算、预测和库存控制，但基于云的系统允许员工从他们的电脑或移动设备（包括智能手机和平板电脑）访问需要的数据。这种移动性使你的团队能够在任何地点、任何设备上跟踪业务。
利用ERP进行项目管理
ERP的最大好处之一是，它可以大大改善项目管理过程。将一个项目的所有方面合并到一个中央平台，包括预算细节、提案、发票和账单、时间表、合同和最后期限，使整个团队能够保持最新状态。
ERP可以协助项目管理过程的所有阶段，包括规划、分析、设计、开发、测试、实施和持续维护。它不仅可以提高项目管理效率，而且还可以降低成本，保持合规性，加强团队合作，并最终提高项目成果。要获得这些回报，关键是你的企业要了解如何最大限度地利用ERP。
如何充分发挥ERP的作用
ERP的实施提供了广泛的好处，包括：
● 工作场所的效率：ERP系统可以通过精简业务流程和自动化许多任务来提高工作场所的效率。
● 提高准确性： ERP系统可以通过减少数据的输入次数来提高准确性。
● 实时数据： 通过一个通用数据库来存储所有信息，所有部门的业务领导都可以获得他们需要的实时数据和业务洞察力，从而做出明智的决策。
● 加强沟通： ERP系统最好的好处之一是，它提供了部门和行政领导之间的无缝沟通。
● 节省成本： 对ERP系统的投资可以获得很好的投资回报。
与大多数商业行为一样，实现的效益水平取决于ERP实施的成功与否。为了最大限度地利用ERP技术，重要的是制定一个实施策略，以满足企业作为一个整体的需求。
首先要评估每个部门的需求。例如，确定每个部门应该收集和存储什么数据，需要什么技术来分析这些数据，以及自动化可以处理哪些业务功能。你还需要确定已经到位的技术是否有效，以及它们是否与你的ERP系统兼容。如果不是，你可能需要添加额外的ERP模块。
项目型ERP方案
8Manage FAS项目ERP系统是一款专为项目驱动型业务设计的业务流程管理软件，可帮助企业提高从项目管理到库存控制等各方面的效率。事实上，该系统不仅允许你创建定制的仪表板，还提供了无缝协作、自动化和实时跟踪的工具，从而为你的团队提供了一个集中位置来从头到尾规划和监控项目。
● 项目财务和会计：快速确定项目是否资源不足、超出预算或存在其他风险
● 项目和投资组合管理：揭示了执行活动的时间、预算和资源，促进团队沟通
● 项目和投资组合洞察与分析：获得实时可见性，并对过程、成本和风险进行控制
● 销售和需求链自动化：以最低的成本为客户提供最大的价值
● 采购和供应链自动化：对产品生命周期、库存跟踪进行协作、分析和预测
● 人力资本管理：简化业务发展和人才招聘，优化利用率
8Manage 项目ERP 的关键点是将所有这些领域都集成到一个系统中，提供实时数据流，促进流程的加速和自动化，而在单独的应用程序中管理这些流程不太可能。
当企业信息和项目财务联系在一起时，你将获得最大的企业软件投资回报，并在每个项目中拥有最大程度的可见性和对业务的控制。这样你可以根据实时信息做出决策，而不是通过后视镜进行管理。 如果无缝沟通、提高效率和节省成本听起来不错，那么 ERP 实施可能适合你的企业。
