为什么工时表对中小企业很重要？

工时表是一种跟踪员工在特定活动、工作或项目上花费的时间量的方法。作为中小企业主，你很想知道你的所有员工是否富有成效地工作，以使你的企业能够获得利益。
 
企业可以根据其制作工时表，这在很大程度上取决于企业专门从事的工作类型。其他组织可能更喜欢每天、每周或每月填写工时表。
 
填写工时表可以被视为一项乏味的工作，但如果中小企业主怀有让员工发挥最大潜力的想法，那么这是一件值得做的事情。本文旨在分享工时表的好处。

管理时间
 
工时表是中小企业主可以利用的工具之一，用来管理完成某些任务的时间框架。当企业想在紧要关头完成任务时，它会派上用场。
 
成本管理
 
在没有工时表的情况下，如何知道你需要在一个项目上花费多少钱？作为中小企业主，你只有在制定工时表时才会知道这一点。这样一来，你就不必老是担心自己会亏本还是赚更多的钱。工时表将帮助中小企业主避免这方面的压力。
 
客户账单
 
如果你的企业是咨询或服务型公司，就不能不使用工时表。经营咨询企业的管理者应该将工时表作为他们的主要工具之一。这将有助于向客户收费，因为它将提供有关员工花费在需要收费的客户相关活动上的小时数、天数和月数的信息。
 
员工工作量
 
管理人员可以在将大量工作交给向他们报告的人员之前使用工时表。它还可以作为中小企业主的指标，以决定他们是否需要额外的员工加入团队以协助现有团队处理工作量。它们还可以减少员工的超负荷情况，因为管理者将通过工时表敏锐地意识到工作量。
 
提高效率
 
有了工时表，管理层可以轻松地快速评估各个部门的绩效。了解部门的执行情况以及他们完成任务需要多少时间可能有助于改进并提高企业的效率。当企业使用良好的工时表时，花在完成一项任务上的时间会更少。
 
帮助人力资源
 
工时表为人力资源团队提供有关员工工作天数的具体信息，并跟踪员工在某些活动上花费的时间。
 
人力资源部门可以通过使用工时表计算员工工资天数来做出明智的决定。无需工作人员告知，人力资源人员就可以在工时表中清楚地看到休假情况。工时表的存在使人力资源部门的工作比以前更容易。
 
如何创建和使用工时表？
 
实体、纸张的工时表是最简单的，但会有丢失、难以搜寻等问题。电子工时表可以在Excel制作，也比较方便，但它不能做到及时更新数据。所以，能够实时显示和分析员工工作时间的8Manage工时表系统是中小企业主的理想选择。
 
1-记录工作类型与工时费用
 
8Manage工时表提供工作类型与计费账功能可让企业准确地按照员工的工作类型记录他们的工作时间，并根据员工的人工费用来计算所产生的时间费用。企业可根据管理习惯选择一种或两种不同水平的工作类型来跟踪员工或合同工的工作时间。
 
8Manage将人员的工时表与财务费用核算关联，并不仅仅是工资单，实时了解项目成员与项目绩效，赚钱亏钱一目了然。
 
2-自动生成任务和项目工时
 
在每个工时周期 8Manage工时表会为每个资源自动生成工时表。
 
加上 PM 模块，8Manage可以自动地把资源在工时周期内的任务和项目活动推送到工时表页面。
 
如果资源已被计划分配或已分配到项目活动，8Manage会自动把计划分配或已分配的时间信息推送到工时表页面，以便资源快捷方便地查看所有的工时，提高效率。
 
3-资源安排调配
 
不同类型的资源有不同的工作时间，8Manage系统支持资源类型，资源组甚至每个资源按需设置相应的资源日历以定义他们的工作时长和假期。上司可查看其下属的日历及假期，通过日历可了解资源工作安排，或直接在日历页面下派工作。
 
资源日历是管理资源的关键工具，可帮助中小企业有效地管理不同工作时长和假期以及不同类型的资源。
 
4-自定义搜索与报表
 
8Manage 工时表提供强大搜索机制，企业可按资源、部门、工作时长、项目、工作类型、某一时段及审批状态等不同条件查找所需的工时信息，实时搜索与查看，查询结果可导出成Excel或PDF。
 
工时表对企业运营起到重要作用，中小企业主可以通过工时表统计分析员工在工作过程中的优异和不足，实时把控人员工作情况，为项目协作提供良好的人员公平环境。借助 8Manage 工时表，你可以始终拥有做出正确业务决策所需的全面知识和深刻洞察力。详细方案可联系8Manage申请免费试用。