采购自动化如何改变企业的财务运营？

正确的采购管理自动化软件可将流程数字化，使员工不必执行使操作变得混乱的重复性任务。其结果是一个准确、精简的过程，有更多的时间用于重要的任务，如决策和业务战略发展。
 
采购团队旨在实现多项功能的自动化：
 
● 选择供应商
● 利益相关者之间的沟通
● 订购和接收产品/服务
● 记录过程
● 根据过去的活动和最新数据做出未来的业务决策
 
选择采用采购管理软件已被证明可以极大地增强团队和企业的整体能力。毕竟，采购流程自动化使单个员工的工作更易于管理，并促进团队和部门之间的沟通。

自动化采购如何帮助企业的业务？
 
与手动方法相比，以数字方式提交和完成采购周期任务有很多好处。以下是一些最大的优势：
 
速度。自动化加速了采购部门的审批流程。如果采购请求卡住或丢失，或者无法跟上杂乱的文书工作，那么你就是在浪费时间，并可能给企业的客户和供应商带来延误。自动化有助于减少和防止浪费时间。
 
效率。丢失采购订单或请求太常发生了，尤其是当你的企业与多个供应商打交道时。保持结构化和高效有助于维持健康的供应商关系。组织和保护你的数据可能是一个挑战。在计划预算时，如何才能在未来有效地分析数据？自动化采购管理平台就是答案。
 
忠诚度。自动化减少了发生手动错误的机会，使其比手动采购更不容易出错。采购流程中的错误会给许多企业带来可怕的后果。例如，错误的订单会导致可怕的异常支出。
 
安全。由于你的数据以数字方式存储，因此只有获得许可的人才能访问敏感信息。采购中的日常任务可以通过自动化平台准确、安全地记录下来。
 
组织。采购工作流程包括很多活动部分，部门需要跟踪很多内容，从采购订单到协议再到收据再到与利益相关者的沟通。通过采购自动化解决方案组织所有信息可减少延迟并使一切都易于跟踪。
 
你可能会问如何开始向自动化采购过渡。一个主要步骤是确定你想要自动化的具体内容。 那么你应该从哪里开始呢？哪些流程最容易实现自动化？
 
最重要的采购流程自动化
 
今天有多种服务和平台可以为你的团队自动化采购流程。备受各行业企业客户推崇的8Manage SRM采购管理软件有助实现端到端的采购到付款全流程管控，使你的团队能够在自动执行战术任务的同时，通过可操作的洞察力执行更多战略决策。
 
在8Manage SRM系统中，一些常见的采购自动化流程包括：
 
采购申请。只需在8Manage系统单击几下即可创建、批准和跟踪采购请求。采购团队可以在多个决策者之间传递信息并协调讨论以简化采购申请和审批流程。
 
采购订单。流程分散是这里的主要问题，因为通常有多个利益相关者和供应商需要处理。通过采用8Manage自动化流程，财务团队可以提高工作效率并节省成本。
 
财务可见性。采购的一部分是生成有关订单历史、过去的采购和以前的合同的数据。此信息为你提供企业财务活动的概览，并可帮助你日后做出更明智的业务决策。8Manage SRM自动化收集并显示这些数据，所以数据很容易消化，不会被忽视。企业可以使用可定制的、视觉丰富的报告，根据支出类别（跨供应商、部门、产品等）捕获数据并将数据分组。
 
发票管理。发票通常要经过几个步骤：财务部门的验证、批准、付款和订单履行。管理不善的发票和发票处理可能会导致延误和意外支出。8Manage可自动在已审批的采购订单页面生成采购发票并发送给采购负责人。通过自动三向匹配来控制暗采购，该匹配将发票与采购订单和 GRN 进行比较以确保一致性。
 
供应商管理。当拥有快速且有组织的采购流程时，你将与供应商建立更好的关系。8Manage SRM系统能够无缝集成与你的供应商和相关文件的所有信息。这包括新供应商注册、持续审查供应商绩效和跟踪支出。
 
集中组织。使用8Manage系统可密切关注所有内容。随着你的业务不断发展，拥有一个管理一切的中心位置可确保数据的一致性和可靠性。
 
自动化不仅可以加快上述流程，还有助于使团队更有条理、更安全。自动化采购等任务正在成为一种行业趋势，而进行转型将是保持竞争力的重要一步。
 
无论你需要供应商管理、更顺畅的采购订单流程、支出管理还是其他任何方面的帮助，8Manage SRM采购管理软件都有你需要的所有功能来增强团队的采购到付款全周期，从而提高效率。 详细方案可联系8Manage获取免费试用。