工时表软件在项目中的作用 帮助企业管理项目成员的工时

企业的发展离不开每一个成功交付的项目，但在任何一个项目中，人力成本是主要的成本之一，员工的工作效率高低影响着项目成本和质量的关键点。如果想要降低整个项目的成本，便需要对员工工时更加精准的把控，所以使用工时表软件来规范管理员工时间，对员工的工作效率和工作量进行管控是必不可少的。


工时表软件在项目中的作用

1、实时填写工作记录

工时表软件能提供给企业每一位项目成员个人的工作台，进行每周关于时间和内容的工时记录，每个项目的工作时间、工作内容都能够有效的记录，完成后保存并提交，即可进入工作流的审批。

其中，层层自动管理，从下至上反馈工作内容，让项目管理者能够明了员工每天工作内容及时间分配，员工自助把握，促进双方在项目中的工作效益提升！这样有助于标准化的管理，从而能够让企业的流程更加标准透明。

2、把控项目工作分配

通过对于工时表软件的运用，能够在系统里统计工时计划，能够对工时预算进行合理的审批，将员工的工时限定在一个标准合适的范围内，同时通过审核能够保证后续的工时统计是可以估算的。

在未来进行人员成本核算的时候能够提供有效工时的相关依据，通过管理人员的任务分配，能够更好的把控整个项目的相关进度，也能够要求执行员工定期或者不定期进行项目汇报，从而把控整个项目的进度，也能够为员工未来的考核提供相关的数据依据。

3、监控项目的进度

工时表软件记录了有关项目完成期间发生的任何延误的有价值的信息，例如执行任务时出现意外困难，员工因紧急会议而缺席或缺勤。工时表可以更轻松地重新分配工作负载以补偿这些延迟，从而满足最初的截止日期。

帮助企业管理项目成员的工时

采用功能强大的工时表软件会使整个项目过程更加方便。可以让项目计划和时间日程安排带来额外的价值。

就像现代8Manage 工时表软件，该系统可实时时间跟踪和费用跟踪。对于正确的项目管理，时间跟踪起着至关重要的作用。8Manage工时表还能帮助员工了解自己对某些工作的能力及专注度，具体如下：

确定员工在一段时间内的工作量
对于员工来说，工时表是一种有效的自我调节方式，显示了员工花费在每项任务上的时间。 通过了解一段时间内出现的工作量，它还可以帮助员工更轻松地提前计划。

及时了解项目每个阶段花费的时间
定期更新工时表可以让员工在截止日期前准确跟踪他们的工作进度。工时表可以指示花费在主要项目活动和/或每个特定任务上的时间。
 
预测任务的延迟并将其提交给项目经理
通过工时表，员工可以实时通知项目经理正在进行的进度。 如果出现延误，项目经理可以更改进度表或将紧急任务重新分配给可用的员工。

最后的话

工时管理是使项目取得成功的关键组成部分。项目经理需要准确监控项目的时间，以降低成本并保持进度。企业的工时表软件做得越好，对项目就越好。