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项目启动阶段有哪些管理技巧?

启动阶段是管理项目的开始。在这个阶段,对项目的想法进行探讨和阐述。这一阶段的目标是审查项目的可行性。此外,还要决定由谁来实施该项目,哪一方(或哪几方)将参与其中,以及该项目在参与方中是否有足够的支持基础。
 
如何启动项目?
 
在项目启动阶段,当前或未来的项目负责人要写一份提案,其中包含对上述事项的描述。这类型项目提案的例子包括商业计划和拨款申请。项目的潜在赞助者评估该提案,并在批准后提供必要的资金。项目自批准之日起正式启动。


项目启动阶段有哪些管理技巧?-8Manage PM | 高亚科技


在启动阶段需要回答的问题包括以下内容:
● 为什么是这个项目?
● 它是否可行?
● 谁是这个项目中可能的合作伙伴?
● 结果应该是什么?
● 这个项目的边界是什么(什么在项目范围之外)?
 
说 "不 "的能力是一个项目领导者的重要素质。当人们对项目感到兴奋,项目往往就会扩大。潜在的风险是,人们不断增加目标的项目和不断扩大的项目几乎都会偏离时间表,而且不太可能实现其最初的目标。
 
启动阶段需要做什么?
 
在启动阶段,项目合作伙伴彼此建立了(临时)关系。为了防止对项目结果产生错误的期望,明确商定正在启动的项目类型是有意义的:
● 研发项目;
● 将交付原型或 "概念证明 "的项目;
● 将交付工作产品的项目。
 
对某一类型项目的选择在很大程度上决定了其结果。例如,一个研发项目提交了一份报告,以审查应用程序的技术可行性。开发原型的项目提供应用程序的所有功能,但它们不一定适合在特定的环境中使用(例如数百个用户)。交付工作产品的项目还必须考虑应用程序的维护、说明和运行管理问题。
 
许多误解和冲突的产生是因为参与项目的各方对这些问题不清楚。客户可能期待一个可以使用的产品,而项目团队成员认为他们正在开发一个原型。发起人可能认为项目将产生一个可工作的软件,而项目团队成员必须首先审查这个想法本身在技术上是否可行。
 
当项目已获批准且其可行性得到验证后,项目正式启动。在这阶段,项目经理专注于开发执行项目所需的项目基础设施,并围绕项目章程和范围制定清晰度。而为了在早期阶段完成上述任务,项目经理必须具备技术、管理和软技能的组合。
 
端到端的8Manage PM项目管理系统有助于简化流程并为团队成员提供协作平台。使用此软件,项目经理可以监控工作进度并实施确保项目成功的最佳实践。8Manage系统使你能够:
● 设置项目时间表和工作流程
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● 随时随地可视化项目
● 与团队成员和利益相关者联系和协作
● 随时随地共享文件
● 提取 KPI 以做出明智的决策
 
项目经理既可通过项目立项流程进行项目启动和审批,也可直接选择项目模板新建项目,实现项目管理规范的落地执行。同时,针对于研发项目及交付项目可进一步进行资源、预算、需求及项目材料清单的计划,项目计划可进行在线流程化审批,轻松完成项目计划管理。
 
从项目启动开始,系统就可以在项目的各个方面为你提供帮助。各种视图加上深入的报告功能将是一个很好的附加组件。系统提供多个视图来可视化项目,使企业可以访问强大的报告以做出数据驱动的决策,以及当任务接近截止日期时发出提醒。项目团队可以清楚了解已经完成的情况、正在做的以及后续将有可能需要做的事项,项目信息实时更新,所有相关信息在系统上一目了然。
 
8Manage PM项目管理系统具备丰富完善的项目功能,涵盖项目管理十大领域,适用于技术研发项目、业务交付项目、企业内部事务管理等类型。因此,企业管理者可以轻松应对在不同情况下所需的不同管理风格,针对不同的项目阶段实现精细化管理。详细方案可联系我们申请免费试用。
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