新闻与资讯

采用工时表软件能为企业员工带来哪些好处

如今社会人力成本一直在攀升,企业对提升人员工作饱和度和有效分配和利用人力资源非常在意,而工时表软件是现代被广泛应用于各行业领域,用来解决项目及非项目上的人员时效管理问题的手段之一。

企业员工工时管理不一定是一件麻烦事。采用像8Manage工时表这样的工时管理系统,就不需要担心手动时间跟踪或者犯日志错误。那么企业采用工时表软件有哪些好处呢?

8Manage 工时表的时间跟踪可让企业准确了解完成给定任务所需的时间,以及团队中谁的工作效率最高,无论他们是正式员工还是合同工。另外,员工也可以使用8Manage工时表这样的工具来获取与项目和非项目任务相关的工作时间,并记录管理时间。

采用工时表软件能为企业员工带来哪些好处-8Manage TS | 高亚科技

一、工时表对项目经理的好处

8Manage 工时表为项目经理提供以下好处:

确定团队成员的可用性
使用工时表,你可以轻松将工作量分配给具有最高可用性的团队成员。分配给每个员工的任务在时间上是明确和量化的。项目管理得到简化,同时保持有效性。

监控用户取得的进展,预测可交付成果的延迟
工时表记录有关延迟的宝贵信息。例如,执行任务时出现意想不到的困难,由于召开紧急会议而导致员工缺席。工时表让工作量的重新分配以弥补这些延迟变得更加容易,从而在最初的期限内完成任务。

根据所花费的时间来估算项目或运营的成本
工时表是估算项目或运营成本的绝佳工具。每个元素都根据所花费的时间进行评估;因此,用户能够在项目执行期间的任何时候将预测与现实进行比较,从而促进项目或运营的管理。

二、工时表对员工的好处

8Manage 工时表 为员工提供以下好处:

确定一个人在一段时间内的工作量
对员工来说,用工时表记录每项任务所花费的时间是一种有效的自我调节方式。通过了解一段时间内出现的工作量,工时表能让员工更轻松地进行规划。

及时了解项目每个阶段或运营每个部分所花费的时间
工时表的定期更新可以让员工在截止日期前准确跟踪他们的工作进度。工时表可以指出花费在主要项目活动和/或每个运营任务上的时间。

预见任务的延迟并向经理报告
使用工时表,员工可以实时通知经理正在取得的进展。如果出现延误,经理可以更改工时表或将紧急任务重新分配给可用员工。

总结
 
工时表软件不仅可以帮助企业简化日常团队和工作管理工作,还可以使团队成员对他们的工作时间负责。
 
想要企业团队保持出色的生产力效率,使用专业的工时表软件来进行人员时间管理必不可少,企业可以确切地知道员工在做什么以及他们的时间分配如何,长远来看,还有助于为企业节省大量资金。
探索强大的企业管理解决方案
简化管理、提高生产力、加速增长,所有这些都由 8Manage 来实现。
谢谢!
我们将尽快与您联系。
020-38731114