为什么项目的时间跟踪管理很重要 ?

项目通常被分解为需要完成的任务，以实现项目目标。时间跟踪可以帮助你了解每项任务需要多长时间，从而使你更准确地估计未来的项目。
 
除此以外，跟踪项目时间还有以下令人难以置信的好处：
 
1、提高生产力
 
通过记录在每项任务上花费的时间，你可以更准确地了解每天（或每周、每月等）实际完成了多少工作。这些信息可以帮助你优化工作安排，以提高生产力。
 
例如，如果你注意到自己倾向于把大量时间花在那些效率不是特别高的任务上，你可能会决定重新评估你的优先事项，把更多的时间放在高优先级的项目上。
 
2、增加灵活性
 
对项目进行时间跟踪的好处之一是它为你提供了更多的灵活性。
 
例如，如果你发现某项任务花费的时间比预期的要长，只需相应调整你的时间表即可。相反，如果某项任务比预期完成得更快，你可以将腾出的时间分配给另一个项目。
 
这种新发现的灵活性在编制预算时也会有帮助。如果你很清楚每个项目需要多长时间，就可以更好地规划和分配你的资源。
 
3、更好的资源分配
 
了解某些任务或项目需要多长时间才能完成，对任何企业来说都是有价值的信息，这可以让你了解更好地利用资源的地方。时间跟踪帮助识别工作流程中的瓶颈，并看到哪里浪费了时间。
 
这些信息可以用来调整时间表和最后期限，更有效地分配任务以及更好地利用员工时间。它还允许你比较不同的工作方法，以便你能优化流程。
 
4、问责制
 
当项目组的所有成员都被追踪到他们在不同任务上花费的时间时，让他们对按时完成任务负责就变得容易多了。当与远程团队成员一起工作时，这一点尤其重要。
 
这并不是为难团队成员，而是要确保每个人都知道他们需要做什么，什么时候需要做，这样大家才能为一个共同的目标而努力。
 
项目时间跟踪也可以帮助确定团队成员在哪些方面有困难，以便你可以为他们提供额外的支持。
 
5、降低成本
 
时间就是金钱，这意味着在项目上浪费的每一点时间都会给企业带来损失。时间跟踪可以帮助企业减少浪费在项目上的时间，提高效率并降低成本。
 
时间追踪也使企业能够衡量单个项目的投资回报率（ROI），有助于证明未来投资的合理性并确定哪些项目最有利可图。
 
6、更加专注的团队
 
使用项目时间跟踪有助于提高整个团队的注意力。这是因为每个团队成员都可以看到其他人在做什么，以及他们在任务上花了多少时间。
 
有了这些信息，团队成员可以更好地管理自己的时间，并确保他们不会在其他人可以更快完成的任务上花费太长时间。这种改进的重点还有助于确保满足最后期限。
 
任务完成后，团队成员可以在时间跟踪软件中对其进行标记。这提供了一个准确的视图，说明还有多少工作要做，以及项目何时可能完成。这些信息也可以帮助识别项目的潜在问题。

如何有效地跟踪项目时间
 
我们知道了时间跟踪有大量的好处，但最好的方法是什么？以下有一些提示：
 
1.使用工时表软件。
 
这可能是追踪时间的最有效方式，因为它将所有的数据保存在一个地方，并能自动生成报告。8Manage工时表软件的WIP时间跟踪符合现代企业项目管理需求，它提供各种功能，如时间表、工资单、高级生产力洞察、可定制的项目仪表板等，用来管理员工所花时间的产出价值。这也是成本最低且性价比最高的方法。
 
-实时追踪不同类型的工时、员工的闲置时间与使用率
-实时仪表板查看进度，获取任务管理报告
-实时汇总花费在不同项目/产品/客户/供应商的时间和成本
 
使用8Manage工时表软件这样的工具对于了解你和团队成员每天、每周或每月的时间花费情况很有帮助，使管理者科学调配资源。它还提供自定义搜索与报表，查询结果可导出成Excel或PDF，以便你明智决策。
 
2. 使用计时器。
 
如果你不热衷于写下一整天所做的事情，那试试用计时器。这可以是物理计时器（如厨房计时器）或在线计时器。计时器是一个保持专注于手头工作的好方法，也可以帮助衡量任务所需的时间。
 
3.养成追踪时间的习惯。
 
确保有效追踪时间的好方法是把它变成一种习惯。你可以在早上第一件事或晚上最后一件事做这个。不管是什么习惯，每天安排特定的时间来跟踪你的时间，并确保坚持下去。
 
4. 追踪你完成特定任务的时间。
 
如果你只对跟踪在某些任务上花费的时间感兴趣，那也是可以的。如果你想看看某些任务需要多长时间完成，这可能会有帮助。只要确保准确地记录你的时间，否则数据就没有用。
 
在8Manage工时表软件的帮助下，所有这些技巧都可以变得更容易。了解更多项目时间管理解决方案，联系我们申请免费试用吧。