减轻供应商风险的3个有效策略

每个企业都面临供应商风险，即由第三方引起的事件的可能性，这些事件可能或将对其运营提出挑战。管理供应商风险意味着提前识别可能出现的问题并制定计划来管理或减轻这些事件甚至供应商关系。本文总结了3个减轻供应商风险的策略。

1、使你的供应商基础多样化
 
当企业评估了其供应链伙伴的风险，建立弹性的最佳方式是使其供应商基础多样化。这意味着为位于不同地区的关键部件和材料寻找候选的供应商。这样做就不会因为某个地区的台风洪水等自然灾害而暂停某种关键材料的所有运输。这也可能意味着寻找离家更近的合作伙伴——本地化你的供应链。
 
识别和加入供应商可能需要几周到一年甚至更长时间。像滚珠轴承等商品的新供应商可以在一周内投入使用，而为医疗设备等高度管制产品提供特殊部件的供应商可能需要一年或更长时间，因为有严格的标准和测试。
 
2、修改你的库存规划和管理策略
 
修改你的库存规划和管理策略是提高供应链弹性的另一种方式。你可能已经考虑过这个问题：许多制造商、分销商和零售商正在努力决定在最近的供应链困境中持有多少库存。在过去的25年，许多以产品为基础的企业已经采用了准时制（JIT）库存策略。实行JIT的企业试图只储存他们预计要销售的材料和货物，以及少量的安全库存缓冲，以降低成本。
 
然而，去年的供应链中断以及此后的其他事件，可能会引发向更谨慎的库存策略的转变。
 
即使 "就地取材"（JIC）的库存方法获得了牵制，JIT也不会处于灭绝的边缘。它变得流行的原因在于可以降低采购和库存持有费用，这也是它不会消失的原因。任何实行JIT而不考虑预测变化的企业在遇到疫情之前就已经遇到了问题。
 
采购团队应该继续使用经济订货量（EOQ）公式来计算理想的订货量，使用再订货点（ROP）来决定何时订货，使用安全库存来计算正确的缓冲库存量。即使企业考虑持有更多库存，增加每个最小存货单位（SKU） 的现有库存在财务上也没有意义，对大多数企业来说也不可行。
 
3、像对待真正的商业伙伴一样对待你的供应商
 
你的成功取决于供应商、运输公司和在你的供应链中发挥作用的所有其他人。在加强供应链时，你需要记住这一点。这可能需要改变你对供应商的看法，从简单的“我们购买东西的人”转变为真正的战略合作伙伴。
 
其核心是建立关系的艺术。只要有可能，花时间了解每个供应商处的主要联系人。当企业开始在与供应商的关系上投入时间和精力，这总是有益的。无论企业的组织规模有多大，都可以看到好处。
 
这种时间和金钱的小额投资可以在未来带来回报。为获得优先待遇，供应链领导者需要努力了解其合作伙伴的业务以及他们如何才能成为优质客户。对每个供应商采取个性化的方式将表明你重视他们并将其视为互惠互利的关系。
 
供应商风险管理的数字技术
 
如今，供应商管理越来越依赖于信息技术系统和软件。8Manage SRM供应商管理软件这类工具通过识别和跟踪主要的风险指标，能够理解复杂数据并为企业降低供应链中的风险。
 
该软件拥有一套全面实用的供应商生命周期管理功能，在增强供应商体验的同时，也增强供应商业绩指标的可信度。
 
-全面收集供应商数据
 
使用8Manage SRM既能实时将所有供应商质量数据（包括基本信息、资格审核信息、投标/报价/竞价资格预审、合同/交收/付款、绩效信息）和相关文档保存在同一个数据库中，又能自动跟踪和存储审核结果和 KPI 信息。
 
-保证商品的质量和准确性
 
8Manage提供质量协议和计划功能，让你和供应商建立一个商定和粘合的质量标准，那样双方都能对此负责。系统还可以提高供应链的可见度。发货途中的问题信息透过系统被共享，使规划过程更加容易。
 
-科学的供应商评估
 
8Manage SRM的供应商绩效管理流程允许你衡量和分析供应商在整个合同期内的绩效，从而发现劣势并遏制供应商风险。你可依据绩效评估结果把表现优秀的供应商升级，把表现不好的降级，甚至列入黑名单。
 
-维持长期双赢的合作关系
 
8Manage为企业提供有助于更好管理供应商关系的工具，实现合作共赢：
● 跟踪所有关键的沟通和承诺记录
● 供应商作为团队成员一起协作
● 跟踪所有问题，并自动提醒和上报
● 及时检测出已承诺与已交付之间的差异
 
管理供应商风险的最佳方法是完成分析、持续监控风险水平并制定缓解计划。通过使用8Manage SRM供应商管理软件，将持续监控你的整个供应风险环境，以提供早期预警和实时风险情报，这样的弹性改进将使企业获得更好的供应商风险管理成效。