项目管理工具能做什么 它给企业带来哪些作用

一个项目经理，如果要想管理好项目，那么一定要掌握项目管理的方法与工具。在项目管理过程中总会借助一些工具来掌控项目点点滴滴，这不仅可以提高团队的生产力和效率，还可以让项目组织在不同项目带来的影响变化中做好准备。

项目管理工具能做什么

项目管理工具是能帮助项目经理能够顺利完成交付的一类工具，通常项目管理工具能够让项目按照预定成本以及进度和质量如期完成，并且可以对项目中人员、产品以及过程和项目进行系统的分析与管理的软件。


项目管理工具的作用有哪些

1、掌握项目全局

项目管理工具能让项目经理及时掌握项目的各项进展，还有助于把复杂的任务分解成简单的任务，项目经理能及时了解整个团队进展到哪个环节。

项目经理还可以在整个项目过程中查看结果并迅速做出及时调整，这样能够确保更好的任务结果和避免产生更多的问题。增加信息获取的便捷性和及时性不仅能减少问题，还能节省更多项目成本。

2、更好利用资源

要想达成最终交付项目，那么项目经理需要有效的资源管理策略，以保持团队的最佳状态。项目管理工具的资源管理功能可以让管理者查看整个资源组合的工作量，发现资源瓶颈和见解，及时有效分配资源避免负荷过重的情况。

3、随时调整项目成员工作

作为团队的负责人，他们会站得更高看得更远，当得到成员汇报结果的时候，便有利于他们及时调整工作的方式和方向，给团队成员一个合适的工作建议。

4、有利于沟通

项目的成功离不开有效的沟通，良好的沟通是项目的基本原则。借助项目管理工具，项目成员可以在同一个平台上随时联系沟通，方便工作的衔接和任务的分配。同时，有效确保每个部门之间沟通畅通无阻，有利于信息可以快速传递。

5、文档条理化

使用项目管理工具可以确保文档归档，并保存在云端。这样管理者可以轻松管理访问各任务文档。

项目团队在任何地方、任何设备上都能立即使用工具，团队成员之间可以共享和更新文件，保护重要文档，使它们永远不会丢失。项目每个步骤的文档都需要安全记录和存储，如果没有工具来管理任务文档，这就需要在纸质上完成，复杂至极还浪费时间。

总结

项目管理是一个不同寻常的工作领域，因为它拥有许多不同的项目管理方式和技术，而项目管理工具可让项目经理根据需要有效地分析和控制项目，同时密切关注多个依赖项和关键因素，以获得所需的结果。所以现代企业借助项目管理工具，这对于企业的长远发展具有重要的意义。