选择供应商常遇到的问题 供应商管理系统的作用

当企业在选择评估供应链中的供应商时，其行为跟一般的普通消费者购买产品时完全相同。表面上看，选择合适的供应商似乎只需要看看他们的价格表，然而实际上，供应商选择过程要复杂得多，做出错误的选择可能会对企业的组织产生不利影响。因此供应商的选择，对企业来说有着重要的意义。

企业选择供应商常遇到的问题

采购组织在筛选供应商时，如果一味地只追求产品的质量及价格，缺乏理智分析选择，那么会经常遇到以下几种问题：

1.供应商数量太多，且过于分散难以掌控，导致议价不占优势，最后导致采购成本偏高。

2.供应商选择标准单一及片面，导致在后期的运营过程中采购成本过高，影响公司的长期战略性发展。

3.对供应商考核不佳，不能真正了解供应商财务状况、内部组织与管理状况及员工状况，和其供货能力。

4.供应商评绩效考核不完善，影响与供应商后续的长期合作。

供应商管理系统的作用

现代企业要选出合格的供应商，只需要引入专业的供应商管理系统，建立完善供应商管理体系。如借助8Manage SRM供应商管理系统，便能进行从供应商的公开招募、预选到交付质量评分和资格审核，对供应商进行优化选择及管理。

公开招募与预选，筛选合适的供应商

由于竞争可以降低价格, 企业会定期招募新供应商来维持供应商间的竞争。8Manage SRM系统支持公开招募供应商，企业可按需设置预选问卷和发布招募公告，供应商可自助注册填写预选问卷。系统会根据预选问卷上每道题的预设分数自动计算每个申请人的总分，从而判定其是否通过资格预审。

对供应商进行细分，锁定最佳供应商

8Manage SRM系统拥有实时的360°供应商信息管理，使供应商概况一览无遗，包括基本信息、组织架构信息、法律信息、财务信息和资质信息等，并支持供应商细分管理，通过等级、地区、行业、服务/产品类别、合格、不合格、优质等进行分类，附带完整的历史交易记录，以支持商务决策，增强企业发现供应商并与之合作的能力，能够快速找到最佳供应商。

交付质量评分，划分资格等级

自动采集客观的绩效数据对于全面科学地评估供应商非常有价值，8Manage SRM不仅能自动实时追踪这些客观的绩效数据，还可以结合直接接收供应商产品与服务的用户对他们的主观绩效评估，更加灵活全面。

再者管理供应商的资格审核与等级，让用户可随时查看资格审批的审批规则和设置审批流程，供应商只有通过了资格审核才能成为合格的供应商。同时，系统提供黑名单管理功能，有权限的用户可以把不好的供应商列入黑名单。

总结

传统的供应商选择方式，已无法跟上企业的发展所需，企业能否筛选到合适的供应商，会直接关系到整个采购组织的运作效率，从而影响到企业在同行中的竞争优势，这对于企业的长期发展起着重要作用。通过科学性方式，借助供应商管理系统可以有效规范供应商管理，甄选出最佳供应商。