一文带你了解反向电子竞价的类型与流程

对于寻源采购，电子采购是最重要的部分之一。没有货物和服务就无法制造产品。采购的诀窍是以较低的价格获得优质产品，以帮助节省资金，同时与供应商保持稳固的关系。使用8Manage SRM这样的电子竞价系统已成为简化寻源和采购过程的有效手段，而反向竞价已成为以较低成本采购产品的流行方式。
 
在常规竞价中，买家对供应商的商品和服务进行竞价，但反向竞价则完全相反。在反向竞价中，买方通过供应商管理门户提出请求，然后供应商相互竞争，向你出售该货物或服务。然后，买方将选择中标者。

反向竞价的类型
 
虽然反向竞价出价从根本上说是相同的，但你可以参加四种不同类型的反向竞价，其中包括：
 
排名反向竞价：在这种类型中，投标人以相似的价格点投标，只有中标者知道当前的最佳价格。虽然排名反向竞价可以增强一些供应商的信心，但那些持续未中标的供应商可能会变得灰心丧气。
 
日本反向竞价：在竞价开始前，由作为买方的你来制定反向竞价过程的规则。在日本的反向竞价中，买方设定开标价，所有竞标者必须同意。随着竞价的继续，价格将下降，买家同意或不同意这些价格。价格继续下降，竞价中最后的供应商赢得了生意。
 
荷兰式反向竞价：在这种类型的竞价中，买方事先明确说明他们可以支付的价格、产品和需要的数量。在这种竞价类型中，价格开始时相当低，并以固定的时间间隔上涨。第一个接受投标的供应商赢得竞价。
 
公开叫价反向竞价：这也被称为英国反向竞价。这是一种非常透明的反向竞价类型，供应商总是可以看到领先的出价。即使不总是按价格出价，但在价格起重要作用的反向竞价中，这是一个不错的选择。
 
反向竞价过程：十一个步骤
 
重要的是拥有易于使用且使用起来舒适的反向竞价系统。如果你和你的供应商都是新手，你可以先进行一次反向竞价，看看反向竞价过程是如何进行的。
 
反向竞价流程的前五个步骤是：
1.研究市场。在设定预期之前，你要充分了解市场的情况。
2.明确你的要求。如果不清楚，就无法与供应商建立牢固的关系。
3.同样地，设定供应商的期望。确保供应商知道竞价规则和该做的和不该做的。没有人希望出现意外，所以在开始之前确保每个人都在同一页上。
4.不要跳过竞价。你可能对供应商非常满意，但这并不意味着没有更好的供应商可以满足你的需求。
5.强调反向竞价的好处。供应商的一个好处是，反向竞价使他们能够评估当前的市场。
 
一旦大家达成共识，你就可以着手进行实际的反向竞价过程。接下来的步骤包括：
6.在需要的时候进行预投标。
7.仔细检查所有涉及的物流。要绝对确保没有任何混淆。
8.设定竞价规则；延期、递减等。很多时候，你可以提供延期，但这完全取决于你。
9.在竞价过程中，如果有问题，可以拨打电话热线。
10.做出授标决定。不必授予最低出价者，除非那是竞价规则。最低价格并不总是意味着它是最佳选择。
11.在需要时纳入奖励优化。
 
反向竞价的实施
 
只要每个人都在同一页面上，进行反向竞价是相当无缝且有益的。使用合适的反向竞价系统，你可以有效地简化你的流程。
 
8Manage SRM电子竞价系统是一个端到端的采购竞价管理解决方案，专为需要更好地控制采购流程并希望节省大量时间和成本的企业而设计。与市场上其他复杂且昂贵的解决方案不同，8Manage启动速度快、易于使用且具有成本效益，可用于进行不同类型的反向竞价，从而为你的整体采购支出增加底线价值。
 
电子招投标：可供采购方和供应商共同使用。采购方发布反向竞价公告，列明采购需求，邀请供应商报价；感兴趣的供应商自助登记，系统根据企业预设的招标规则自动进行评分和预选。
 
支出分析：对你当前的采购支出进行支出分析。确定你有大量支出并从多个供应商处采购的商品或服务，最好是每个类别三个或更多现有供应商。
 
供应商识别：确定邀请参加竞价的供应商，并向供应商提供充分的培训和文件，以便他们充分了解通过电子竞价进行的整个采购过程。
 
自动化执行竞价：通过8Manage SRM计划、系统设置、开始、监控和结束实时电子竞价话动。实际上，在用户计划和设置实时电子竞价系统后，一切都是自动的。
 
合同：电子竞价结束后，确保你将奖励(合同)时间表告知参与的供应商。通常，奖励决定是基于价格、质量、交付能力等因素的组合。

要实施反向竞价策略，在适当的时间进行反向竞价并邀请最适合以较低成本交付产品的供应商会非常有成果。如果你的企业正在考虑在整体战略采购流程中实施电子竞价，8Manage SRM系统可以以最少的投资带来显著的回报。详情可联系我们申请免费试用。