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创建切实可行的项目管理计划会带来什么好处？
项目管理计划是深入了解项目来龙去脉的地方，可以说是指导你从头到尾完成项目的地图。项目章程是项目的高层次愿景，而项目管理计划将这一愿景分解为项目的实际日常执行，涵盖为实现项目目标所需要做的一切。
一个详细的项目计划将规划出从时间表到预算、资源配置到可交付成果等所有内容，为你提供需要做什么（以及何时）的蓝图，你可以用它来指导和评估项目。
每个成功的项目背后，都有大量的准备工作。作为项目经理，你在任何阶段都有大量的事情需要跟踪。项目计划可以帮助你消除猜测，准确地告诉你每一步需要关注什么；你的资源和注意力应该放在哪里；以及你需要注意什么，以确保事情不会逾期或超出预算。
在创建项目计划之前所做的前期工作将贯穿项目的整个生命周期，使你能够将你的努力100%用于交付结果，而不是着急忙慌地找出接下来应该做什么。
以下是突出项目管理计划重要性的5个好处：
1-为你的项目提供了一个工作基线
根据批准的项目章程，你的项目计划将更详细地为项目制定商定的范围、时间表和预算。
一旦项目发起人决定、定义并批准了这些基线，你就能够根据预测的进展来衡量项目的实际执行情况。
这非常有用，因为它意味着无论你处于项目的哪个阶段，都可以迅速衡量是否按计划完成了任务；如果没有完成，你需要做什么来纠正。
2-创造了项目的一致性（并消除了混乱）
有了详细的项目计划，每个人都知道会发生什么以及何时发生。
虽然项目章程使你、利益相关者和项目团队大体上保持一致，但详细的项目计划将确保没有错误或不确定的余地，因为它列出了确切的到期日期和可交付成果，所以每个人都可以做相应的准备。
3-充分概述了项目的范围
这种一致性也有另一个相关的好处：避免范围蔓延。
当你的利益相关者的期望和所有商定的可交付成果在项目计划文件中明确列出时，就更容易发现超出范围的事情。
同样重要的是，它也使解决这些问题变得更加容易。这是因为你有一份书面文件或项目计划表，你可以在讨论中参考，所以每个人都可以被提醒他们最初同意的内容，对于项目范围内（或外）的内容没有任何歧义。
4-允许更好地管理项目的资源
当你开始把项目的工作分解成可交付成果、里程碑和任务等可管理的块，就会更容易地了解实际需要什么样的资源来完成它。
同样，虽然你可能已经在项目章程中从非常高层次上概述这一点，但在项目计划中，你可以真正详细地了解计划如何使用你可支配的资源。
专业建议：对于一个真正成功的项目计划，你还需要考虑到一些回旋的余地，以便在事情不可避免地发生变化时，你不得不重新优化资源。
5-为你的项目建立了信心
制定详细的项目计划有助于让你的项目发起人、你的利益相关者和你的项目团队对你离岗期间感到放心。
项目计划文件为你作为项目经理的领导力建立了信心，因为它让每个人都能看到所有的工作是如何共同推进项目的以及企业的目标。
使用项目管理软件将项目计划转为执行
当记录了项目管理计划，就可以使用项目管理软件将其变为现实，该软件将帮助你保持项目在正轨、让你的团队负责并提高透明度。
8Manage PM项目管理软件可以呈现项目计划和执行的实时关联视图，为你提供项目动态计划。在 8Manage中，计划和执行是密不可分的，实时同步更新的。一个项目有且只有一个当前计划，所有的责任划分与执行状况一目了然，团队成员可以实时共享最新的项目进展情况。
● 实时事务处理，责任明晰，结果明确
● 始终保持最新单一事实来源的数据
● 资源需求和依赖清晰明确
● 能够访问和管理更多外部资源
● 实时了解项目及项目成员的绩效
● 问题与风险自动跟踪与上报
● 变更审批逐级进行，实时掌握变动
总的来说，8Manage PM项目管理软件使人们可以同时从静态与动态角度观察项目情况，把握全面的可靠的信息，及时预警风险变化，合理调整计划，有利于在项目执行过程中贯彻实施这些指导方针，最终为成功交付项目作出强有力的保障。想要增强你的项目管理计划，现在就来联系我们获取免费试用吧。
