企业采用工时管理系统所带来的好处

随着现在社会人力成本的不断提高，企业对如何提升员工工作饱和度，有效分配和利用人力资源，成了每个企业管理上的难题。调查表明，很多企业对于员工忙闲情况难以掌握，以及员工绩效难以客观考核。为实现人力成本的精细核算，提高人力资源的生产效率，越来越多企业采用工时管理系统来加强管理。

工时管理系统如今被广泛应用于各行业领域，来解决项目及非项目上的成本计算、估算、跟踪和管理等问题，是现代企业重要的管理手段之一。

企业员工工时管理不一定是一件麻烦事。采用像8Manage工时表这样的工时管理系统，就不需要担心手动时间跟踪或者犯日志错误。那么企业采用工时管理系统有哪些好处呢？

8Manage 工时表的时间跟踪可让企业准确了解完成给定任务所需的时间，以及团队中谁的工作效率最高，无论他们是正式员工还是合同工。了解在某些任务上花费了多少时间有助于企业有效地选择员工，并让员工思考应该如何利用他们的时间。
 

以下是使用 8Manage工时表进行工作时间跟踪的一些实实在在的好处：

1、提高生产力
工时管理系统可以帮助员工详细记录他们的工作进度，但忽略通常可能成为障碍的外部干扰（打电话、浏览互联网、过度社交）。多任务处理可以将生产力降低多达 45%，这可能不利于公司的成功。跟踪工作中哪些项目占用过多的员工时间，让管理者有余地决定在每个项目花费时间的风险与回报。

2、加强问责制
团队成功的主要组成部分是确保团队中的每个成员都认为您所承担的项目非常重要。未因工作获得认可的成员（无论大小）可能没有动力投入 100% 的努力。使用工时管理系统可以在工作团队之间建立问责制，因为它可以告知雇主重要事项，例如哪些员工完成了某些任务、工作何时完成以及每项工作投入了多少时间。
 
工时管理系统加强了员工自身的责任感。当强制执行时间跟踪时，员工更可能以更高的效率完成工作，更可能让自己对整个项目的进展负责。工时管理不是为了恐吓员工，而是重申手头工作的重要性以及对员工敬业、勤奋和诚实的需求。
 
3、提高透明度
管理者分配工作让员工完成，但员工往往对工作流程知之甚少。工时管理系统可以完全透明地提供正在完成的工作、完成工作需要多长时间，并突出显示其他哪些任务遭到忽视。透明度可以让管理者重新检查员工的工作量，并为他们提供必要的资源，以便他们能够快速有效地完成职责。

需要花费太多时间执行的任务，管理者可以重新考虑并加以优化，以免干扰工作流程。跟踪时间使管理人员能够了解项目哪些部分需要更多的员工和更多的时间。它还允许管理者提前计划，在繁忙的日子安排更多的员工，在生产停滞的日子安排更少的员工。

4、增加对客户的吸引力
利用软件可以建立作为高度重视时间管理和准确性的公司的信誉。这是主要的销售主张，因为它允许新的负责人在需要时有时间迁移他们的时间跟踪和项目管理方式。工时管理系统包含每个员工的详细记录以及他们执行的工作，新的所有权组可以利用这些记录来帮助衡量员工的期望和产出。
 
5、防止范围蔓延
人与人沟通并不完美， 又或者含糊对某一方有利。范围蔓延是在签订合同后常出现的东西。若不能及时妥善处理， 最终可能会花费您更多的钱和更多的时间。使用工时管理系统，可以计划从执行项目前未预料到或未预见到的费用和额外的工作，第一时间识别出范围蔓延，然后妥善处理。
 
总结

工时管理系统为整个企业的项目和非项目任务带来的价值是非常大的，不管是从时间和效率上来说，还是从企业的人力成本上来说，都能够带来很大的帮助，方便企业管理者对于项目和非项目上人员工时的管理和把控。