项目资源规划前需要了解的基础知识

项目资源规划是优化各项目资源使用的一个可靠方法。你根据团队成员的技能、能力和对项目的适应性将任务分配给他们，以实现最大效率。
 
换句话说，规划项目资源的过程可以帮助你回答项目经理可能提出的两个最重要的问题。
● 如何确保在团队不过度劳累的情况下完成项目？
● 如何在预算范围内按时交付？

什么是资源规划
 
资源规划是一种组织和分配资源的战略方法，以完成项目所需的任务。大多数时候，资源指的是你的人员（往往是最可观的支出），所以你需要根据能力、技能组合和其他因素来规划他们的时间。
 
为什么资源规划很重要
 
通过向人力和非人力资源分配任务，使项目成果最大化是资源规划的教科书定义。在项目开始之前，创建一个全面的资源规划有助于你：
 
● 提高效率，因为你知道需要什么资源以及如何将它们分配给项目任务。
● 通过将正确的技能组合与正确的任务相匹配，优化团队的利用率。
● 跟踪能力和可用性。如果出现不可预见的资源需求，你将准备好解决它们。
● 提高团队的工作满意度和保留率，不再有倦怠或不堪重负的团队成员。
● 监控进度，以保持项目在预算范围内并按计划进行。你可以一目了然地看到每个人应该做什么，以及工作多长时间。
● 规划和预测未来项目的资源可用性，这有助于你的团队在长期内变得更有条理。
 
项目团队的资源规划为启动项目提供了一个可靠的基础，并提高了在预算内按时交付项目的机会。
 
资源规划的方法
 
资源分配和资源利用是最终有助于资源的完整规划的过程。无论你用什么方法进行资源规划，首先准确了解谁可以从事什么工作、需要多长时间以及它将如何融入整个项目都会有所帮助。
 
为了最大限度地发挥资源规划的作用，你需要能够定制和跟踪项目的每一部分（如从事项目的团队成员）以及它将花费的费用。这里说的是可变的资源投入，比如：
● 工作日
● 合同开始和结束日期
● 时薪
● 职位和工作角色
● 技能组合
● 可用性
 
项目资源管理系统
 
虽然电子表格可以完成一些项目资源管理工作，但它们绝对不是最简单或最准确的方法。当团队扩大且你开始承担更多项目时，以这种方式规划你的资源很快就会变得不可能。这时就需要专业可靠的项目资源管理系统。
 
8Manage PM项目资源管理系统结合了资源调度、工时跟踪、请假管理和自定义报表，涵盖项目资源管理的全过程。借助该系统，你可以跟踪所有项目资源以及更多项目相关内容，随时看到每个人在做什么。
 
项目活动的资源管理
 
● 确定项目所需的资源和人员
● 预测项目每天/每周/每月所需的资源，并相应地安排它们
● 创建详细的项目时间表和资源计划
● 保持预算——当你分配他们的时间时，团队的所有费率都会自动计算
● 保持团队成员何时有空以及他们何时休假的实时视图
 
除了支持上述功能外，8Manage资源管理还确保项目经理和资源经理都能按需、实时了解人力资源和非人力资源，从而提高他们处理资源冲突的能力和对交付的控制能力。
 
所有资源的实时完整视图
 
无论你的资源是否在处理不同的项目、不同的客户咨询单、不同的计划操作任务和临时任务，你每天、每周或每月（取决于你要查看的粒度）都可以通过8Manage系统全面了解每个资源在不同工作类别中的分配和使用情况。
 
需要指出的是，上面提到的通用场景的资源管理非常复杂，经常动态变化。如果没有8Manage PM这类强大的实时资源管理工具，几乎不可能进行充分管理。

值得一提的是，8Manage PM不仅仅能管理项目资源，它还是一个全面的项目管理平台，实时连通业务，涵盖范围与需求、时间、收入与成本、资源、质量、沟通、风险、变更等方面的跟踪和管理，并将所有数据保存在一个中心位置。项目团队可以在其中构建自定义工作流应用程序，系统允许团队计划、运行和跟踪流程、项目和日常工作。

最后的话
 
大多数非制造业项目在很大程度上依赖于人。项目资源规划和管理是确保项目成功的关键。但真正的成功来自于让团队中的每个成员都保持一致。他们将知道他们正在进行的项目、需要完成的时间以及整个项目流程的情况。