盘点ERP系统应具备的10个核心功能

ERP系统在数据管理解决方案中名列前茅。对于许多企业来说，ERP是数据分析、自动化和全面基础设施整合的理想解决方案。还不知道如何选择正确的ERP系统解决方案？别担心，本文盘点了ERP系统应具备的10个核心功能。
 
1. 集成
 
该ERP功能是该解决方案不同于其他类型软件的重要组成部分。虽然许多独立的解决方案吹嘘自己有能力与其他系统集成，但没有什么比一套为协同工作而构建的系统更好的了。集成可以确保ERP系统提供的众多功能和谐地协同工作。
 
ERP软件提供了一个完全集成的直观平台，你可以通过该品台分析，监控和进行数据驱动的任务。ERP系统收集、存储和衡量所有部门的数据，以确保企业内的无缝沟通。使用单一信息源可以减少差异以及相关的错误和成本。
 
2. 自动化
 
ERP系统将繁琐的任务自动化，包括订单输入、工资、会计、发票、报告等。自动化减少了员工花在这些过程中的时间，使他们能够专注于重要的任务。优化员工的时间可确保更有效率地工作。
 
流程自动化可以减少人为错误。当员工将大部分时间花在重复的任务上，他们一定会犯一两个错误。自动化允许数据从系统的一个部分发送到另一个部分，而不会出现任何错误。
 
3. 数据分析
 
由于ERP系统收集和处理来自不同业务功能的数据，通过分析来利用这些信息是有意义的。简单地说，ERP系统的功能可发现流程中的趋势和模式，以反映任务效率，并为未来的商业决策提供预测。
 
ERP系统可以分析与业务运营相关的信息，包括客户和销售数据、生产统计等。数据分析可让你轻松访问重要业务数据，并为你提供跟踪组织生产力和效率的工具。
 
4. 报告
 
你可以认为ERP系统的报告功能是向最终用户传达分析的工具或手段。这些工具通常包括可自定义的仪表板，甘特图和其他可视化表示。许多系统还允许你限制对报告的访问，保护企业的宝贵信息。
 
5. 客户关系管理
 
ERP和CRM工具的集成让你可以在一个集中的地方存储客户信息，包括联系方式、订单历史、个人数据、采购订单和账单信息。集成的CRM使你在处理货物时能够访问账单信息和客户地址。
 
除了联系人管理，CRM工具还可以处理营销自动化、销售渠道活动和线索管理。通过ERP系统，你可以设计和实施全面的客户服务解决方案。你可以轻松地创建活动，在整个销售周期内跟踪客户，并衡量客户满意度。ERP的客户服务管理能力使其容易提高长期的客户保留率。
 
6. 会计
 
财务管理是一个重要的业务功能。ERP系统帮助你管理应付账款、应收账款、固定资产、风险和税收。
 
ERP将各种会计功能自动化，包括付款处理、销售分析、费用管理等。它提高了会计功能的准确性和处理时间，减少了员工的负担和他们的工作时间。
 
7. 跟踪和可视性
 
ERP最重要的功能之一是全面的可视性。这方面最明显的例子是供应链的可见性。今天，许多ERP系统跟踪成品和原材料从生产到交付。这个过程可以让你了解和预见延迟和断货等问题。
 
8. 人力资源管理
 
ERP系统的人力资源模块作为一个端到端的平台，用于管理招聘、雇用、工资、入职、薪酬等。扣税等复杂的 HR 功能在解决方案中自动执行，以节省时间和资源，同时减少错误。
 
学习管理是ERP解决方案的人力资源模块的一部分，使员工能够发展相关技能以更好地完成他们的工作。熟练的员工有可能长期留在组织中，提高保留率。
 
9. 供应链管理
 
ERP系统在解决供应链过程中的低效率方面发挥了重要作用。它让企业从供应商那里获得合理的报价，通过优化生产流程减少浪费，管理库存，同时引导员工朝着到正确的方向努力。
 
从制造和库存管理到运输和分销，ERP系统负责所有的供应链流程。它提供跨平台的实时可见性，以确保灵活和具有成本效益的操作，这赋予了竞争优势。
 
10. 销售和营销
 
ERP系统销售和营销模块提供的功能有：联系客户、跟踪客户订单、发送产品、开具销售发票、接收付款和处理退货订单。
 
它还提供了额外的功能，如自动支出跟踪，实施营销人员的目标，跟踪丢失的订单和准备营销活动的综合报告。这些报告让你分析特定时期的销售趋势，对综合数据进行深入分析，并预测下一季度/月的销售情况。
 
ERP软件维护详细的客户资料和销售历史。这些信息让企业更好地了解客户的喜好，更好地进行产品营销。

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