现代供应商管理常见的五个挑战及应对工具

当你的业务成功取决于拥有值得信赖的供应商时，在选择供应链中的参与者时你会非常挑剔。良好的供应商管理将通过与供应商合作创造竞争优势、最大化价值、降低风险和持续改进业务流程，从而推动企业业务增长。
 
以下是现代供应商管理专业人员面临的挑战的简单概述以及有效的应对工具。
 
1. 确保质量
 
今天的供应商管理是确保质量的第一道防线。除了与供应商合作以确保满足产品质量标准外，供应商管理还不断努力确定和实施对运营效率和底线有直接影响的业务流程改进。
 
供应商管理必须应对的典型质量问题包括：提高生产管理流程的效率，避免材料和包装问题等缺陷，以及努力管理和减少供应商事故和问题。
 
2. 降低风险
 
从自然灾害和流行病等环境和公共卫生问题到贸易战等事件，威胁供应链中断的风险很多；原材料短缺、价格波动等经营风险；以及缺乏上游供应链可见性等运营风险。
 
与供应商成功合作和降低风险是现代供应商管理团队最重要的职责之一。
 
3.供应商流程的透明度
 
很多时候，供应商流程的不透明会在公司与供应商的关系中造成差距。技术可以在填补这一空白方面发挥关键作用。通过使用采购管理软件，如8Manage SRM，可以更高效地分析整个流程。
 
4. 管理成本和创造商业价值
 
采购和供应商管理团队一直关心如何从他们选择的合作伙伴中尽可能获得最好的交易。在过去，这意味着确保最低的交易成本。如今的重点是最大化合作伙伴关系各个方面的商业价值。
 
5.保持买家和卖家之间的沟通
 
牢记供应链的复杂性，在买家和供应商之间保持清晰的沟通至关重要。这是双方建立信任的最佳方式。
 
技术可以派上用场，促进买家和供应商之间的可信赖关系。借助供应商管理工具，买家可以与供应商共享他们的数据。除了帮助他们以合理的价格发送货源外，供应商管理工具还可以帮助供应商找到正确的方向来改善与买家的关系。
 
供应商管理的数字化工具
 
满足现代供应商管理的需求需要一个数字化智能平台来帮助你的团队和整个供应链协同工作。8Manage SRM供应商管理系统能够帮助你有效跟踪供应商绩效和供应商关系管理，让你能够做出更快、更明智的决策，从而提高生产力、影响质量并推动持续改进。
 
作为一站式的端到端解决方案，8Manage提供了许多功能来有效地管理买卖双方的关系：
 
供应商识别 —— 根据询价招标过程收到的报价，筛选潜在供应商。
 
供应商选择和细分 —— 根据生命周期成本、质量、时间、可用性、交易量、依赖性、维护和支持成本、合规性等多项指标来确定供应商。

 
供应商准入 —— 收集将供应商添加到已审批供应商列表所需的所有文件和数据。
 
供应商绩效管理 —— 衡量和分析供应商在整个合同期内的绩效，从而发现劣势并遏制供应商风险。
 
供应商信息管理 —— 从供应商入职到正式离职，在供应商生命周期的每一步都收集信息。此外，它还涵盖与风险管理、持续合同履行等相关的信息。
 
供应商风险管理 —— 在供应商库中发现、分析和减轻风险的过程。你需要积极监控所有新的和现有的供应商，并制定有效的风险应急计划，防止大规模的供应链反弹。
 
供应商关系管理 —— 识别最具战略意义的供应商并与他们建立长期关系，这是采购最佳实践之一。
 
供应商离职 —— 在合同或关系终止期间从你的财务和行政记录中删除供应商的过程。
 
供应商管理是一个广阔而富有成果的领域，充满了探索和试验的巨大机会。在目前竞争激烈的市场中，不投资供应商管理的企业最终会付出高昂的代价。借助8Manage SRM供应商管理系统，企业能够根据可根据价格、过去的绩效或两者的结合等因素来比较和选择供应商，通过构建良好的供应商合作伙伴关系，最大化提高整体供应链优势。