什么是项目成本管理？如何做好项目成本管理？

在现今疫情的影响下，各行业市场竞争愈发激烈，企业要想在市场环境中占有一席之地，做好每个项目的成本管理变得更加关键。每位项目经理都应该了解什么是项目成本管理，以及如何做好项目成本管理，让企业组织经营运转保持正轨。

什么是项目成本管理？

项目成本管理是估算、分配和控制项目成本的过程。成本管理流程是允许企业预测未来的开支，以减少预算超支的可能性。预计成本是在项目的规划阶段计算的，必须在工作开始前获得批准。

在执行项目计划时，会记录和跟踪费用，因此一切都在成本管理计划之内。项目完成后，将比较预测成本和实际成本，为未来的成本管理计划和项目预算提供基准。


如何做好项目成本管理？

1、建立成本控制

企业可以为每项支出建立明确的成本管理。想要保持灵活的资金预算，便需要做好资金的监督工作。比如在项目规划之前就要明确谁将批准和签署时间表、审核发票，了解所有这些对于控制项目预算也是至关重要。

2、保持在预算之内

为了确保项目每一次支出在预算之内，项目经理应该在估计基线和实际花费的钱之间做成本比较。在每个报告期结束时计算指标，然后将支出总额与预期支出进行比较。如果数字相差甚远，这意味着你可能需要采取一些行动，回到正轨上，保持在预算之内。

预算创建了一个成本基线，我们可以用来衡量和评估项目的成本绩效。如果没有预算，估计费用总额会是一个抽象数字，很难在中间加以衡量。对项目执行情况的评估提供了一个机会，以评估需要为项目的未来阶段发放多少预算。

3、跟踪项目成本

如果项目经理能按需审批分配预算、采购、资源等，并跟踪其使用情况，就能有效减少资源浪费的现象，也能让相关人员不敢随意乱摊成本，用其他发票以假乱真，将项目费用转作其他用途，增加项目成本。

有哪些现代项目管理软件能有助于成本管理？

在如今的信息化时代，有许多项目管理软件可以用来帮助项目经理管理项目的成本。采用8Manage PM这样高效的项目管理软件可以帮助项目经理保持正确的方向，并使简单的计算自动化，可以有效帮助企业了解预算差异、进行审批以及跟踪，大大简化成本管理过程。

- 实时自动地汇总项目的收入与成本
- 根据工时表自动计算项目人工成本
- 根据采购订单与合同自动计算采购成本
- 自动链接关联的发票与付款
- 自动检查预算与实际的偏差并支持重新制定预算
- 自动把项目的收入与成本关联到企业的收入与成本

总结

项目成本管控是规范企业内部管理、促进企业稳健发展的一项重要工作。企业应在保证项目质量的前提下，增强项目人员的成本管控意识，减少不必要的资源浪费，利用专业的项目管理软件帮助项目人员提高成本管理工作质量，这样才能有效控制项目成本。