PMO（项目管理办公室）的未来趋势

PMO（项目管理办公室）是在组织内部将实践、过程、运作形式化和标准化的部门，也是提高组织管理成熟度的核心部门。现在，让我们把目光投向当前PMO的典型职责之外，思考一下：PMO的未来是什么？

如今，PMO的作用正在逐年扩大，越来越多的企业注意到项目组合管理中心的价值。事实上，人们认为 "未来的PMO "将在高层管理中发挥更大作用。

但是，在未来的几年里，我们到底能看到PMO发生什么变化？ 这将由管理层今天面临的挑战引发。这些包括：

1. 敏捷PMO
 
与传统方法（如瀑布法）相比，敏捷项目的成功率高得多，失败率低得多。
 
因此，许多PMO将摆脱传统方法的 "指挥和控制 "姿态，转而采用敏捷方法。这将不可避免地伴随着思维方式的转变，特别是对于那些尚未使用过更灵活方法的PMO。
 
这些PMO将需要学习围绕敏捷交付、治理和管理的最佳实践。
 
2.项目管理方法论的混合
 
然而，在这一点上，传统的阶段性框架仍将在PMO中发挥其作用。
 
因此，我们希望看到一个 "混合 "的中间地带。未来的PMO将混合管理各种项目方法，如Stage-Gate®和敏捷。
 
为了整合他们的项目组合，支持团队，管理依赖性和报告正确的数据，他们需要找到一个中央项目管理工具，以提供完整的鸟瞰图。
 
3. 数字化PMO
 
74%的专业人士希望远程工作成为标准。虽然这有很多好处，如提高生产力和员工福利，但它也会影响PMO的日常工作。
 
随着向数字优先方法的转变，许多PMO将不得不依靠软件，不仅将他们的项目组合放在一起，而且还将他们的团队放在一起。这将涉及文化和沟通的改变。
 
4. 衔接战略和执行
 
随着重点从单个项目转向更广泛的项目组合，PMO将不得不根据企业的优先事项来管理项目。这涉及到与更广泛的企业目标相一致。
 
这对于未来的PMO来说是非常关键的。许多项目管理的领导者必须建立在他们的战略能力之上。
 
对于希望缩小战略和执行之间差距的PMO来说，他们需要找到一个内置正确的项目组合管理平台。
 
成功的PMO软件解决方案
 
无论PMO面临什么变化，企业使用PMO软件的主要目标仍始终是帮助你的团队管理彼此相关的项目，同时遵守定义的协议以实现总体业务目标。
 
一个成功的PMO解决方案，如8Manage PMO软件，应该包括这些：
● 灵活应对不断变化的环境和利益相关者的期望。
● 能够管理和分析团队，同时允许协作。
● 提供资源管理、计划和项目组合管理功能。
 
通过积极管理策略、预测变化、制定随时准备变化的方案、调整优先级和加速重点优先级执行，8Manage PMO为你提供了实现最佳结果的解决方案。
 
1-项目请求与优先级管理
 
8Manage 提供项目请求管理功能帮助提出者与负责委员会进行有效的沟通，调查和评估双方的效益、风险以及影响以更科学合理地确定项目请求的优先次序。
 
其可视化的图表让管理者全局地查看新项目请求和现有项目的情况，做出准确合适的评估，权衡与优先级。
 
2-多项目协作与沟通
 
8Manage为项目成员与管理部门提供高效的协作与互动平台，加上责任与结果管理功能，更好地帮助企业提高项目群管理绩效。
 
在项目沟通管理中，8Manage PMO强大之处在于其数据的灵活性、准确性与实时性，能帮助项目和项目群尽量地减少误解，提高团队合作效率。
 
3、多项目资源分配与管理
 
8Manage可进行资源的查找、申请、分配并跟踪所有资源的使用情况。系统帮助用户恰当分配资源时间之外，并能检测到资源技能与需求之间的差距，让资源与需求更加匹配。
 
4、同步管理需求与变更
 
8Manage PMO自动跟踪项目需求的变化，并将需求变化与项目的各个阶段关联，让用户更好地了解需求变化所带来的影响。
 
系统支持以迭代的方法对复杂的需求进行递交及验收，自动追踪需求的评审与验收情况，并侦查沟通过程中出现的问题。同时，所有的变更请求信息会实时自动地从项目层汇总到项目群。
 
未来已来，破局者们正在行动。随着疫情带来的新常态，企业变革方向不断变化升级。如果你已经将资源分配给PMO项目管理办公室，则有必要投资PMO软件。PMO解决方案通过为你提供坚持业务目标的全貌来促进企业的成功。在未来的商业环境中，8Manage团队期待协助PMO在这一关键时期，找到最适合自己在组织中的定位，成为推动企业变革的引擎，创造无限的可能性。