使用电子招投标系统前，先了解它的利与弊

电子招投标是电子采购链的一个重要组成部分，是通过电子采购模式发送或接收标书的过程。借助电子招投标系统，企业可通过访问更高质量的供应商库来简化采购流程并提高效率。

了解电子招投标
 
电子招投标是电子采购过程的一个重要组成部分，其主要目的是促进以有效的方式采购供应商或供货商。在互联网上管理所有文件时，高度的安全性是必不可少的。
 
这种数字招标使诱导管理招标的功能自动化，使采购更加顺利和可控。采购经理可以轻松管理和评估投标书。
 
电子招投标的好处
 
为什么建议企业使用电子招投标系统？因电子招投标具有以下优势：
 
更高的成本节约
 
电子招投标摆脱了传统的文书工作，不再需要在报纸上发布招标公告的招标程序。
 
透明的系统
 
电子招投标系统提供快速和透明的与供应商的合作，使采购过程中的每项活动都清晰可见。系统的审计跟踪功能提供了支出的可视性，不会留下混淆的余地。
 
易于使用
 
在传统的招标中，诸如设计天赋和处理超出要求的标准等因素可能会不适当地影响结果。有了电子投标书，每个人都回答同样的问题，而且往往是在一个设定的字数限制内，所以评估者应该更容易达成一个客观的决定。它减少了开销任务，提高了周转时间。
 
更好的供应商数据库
 
电子招投标系统允许监测供应商的表现，并创建一个最佳供应商库。在这里，供应商为获得你的合同而竞争，而你从最好的人那里找到最好的交易。
 
更高的效率
 
全数字化的电子招投标有助于提高效率。不再需要在更多的表格、excel文件、电子邮件等之间切换，从而加快了采购过程。
 
更简单的评估
 
电子招投标系统使你能够通过一个统一的门户访问和管理信息。这简化了比较和评估供应商的任务。
 
技术优势
 
这种数字化的招投标模式使你可以从中断的地方重新开始，而不必担心丢失数据或丢失上下文。
 
电子招投标的弊端
 
每枚硬币都有两面，电子招投标也是如此。为了充分利用数字电子招投标，也需要了解它的弊端：
 
规定性结构：电子招投标留给创新或表达的空间有限。招标文件的介绍或解释不附带任何证明文件。
 
技术故障：随着定期保存数据和工作，电子门户网站随时可能变得缓慢和无响应。当有太多的投标人同时访问门户网站时，即在投标提交截止日期期间，这种情况很普遍。
 
与时俱进的电子招投标系统
 
合适的人员与正确的电子招投标软件结合，企业就能从电子招投标中收获巨大好处，同时减轻其消极影响。面向电子采购的未来，使用高质量的电子招投标系统8Manage SRM，将自动化无缝集成你现有的业务流程。
 
1.自动化招标采购流程
 
通过端到端多方交易的寻源、询价、招采、交付、入库、支付及退货，8Manage SRM帮助企业实现一站式招标采购。

每次招标时选择不同的招标类型，8Manage 电子招投标系统会自动带出后台设定好的规则，也会自动预选出此次招标所匹配的供应商，这样可以减少人为的操作，提高人员的效率和准确性。

系统包含合同管理模块，可从电子招标页面自动生成电子合同。当所有招标采购流程都集中在一个系统内，无疑增加了招投标的透明度。企业可通过8Manage SRM实时监控招标进度和状态，系统根据预设的提醒条件给相关人员发送提醒。

2.实时跟踪分析供应商
 
8Manage SRM帮助企业建立完整的供应商数据库，包括人员、过去工作和经验以及绩效评估。系统可自动采集所有的招投标统计信息，例如供应商的参与度，入围率，成功项目完成率，逾时交付率，退货率等，用于自动生成多维度的报表，帮助企业进行有效准确的分析。

8Manage 不仅为企业采购服务，也支持供应商作为供应链的重要成员参与其中。系统支持供应商选择（筛选）、招标书准备、招标邀请函、应标确认和招标公布，也支持供应商线上或线下投标。
 
另外，8Manage还提供有效的安全保障机制确保所有招投标过程及信息的安全。
 
总结
 
跟踪最新的招标采购趋势并将其应用于你的企业以提高效率和生产力。8Manage SRM电子招投标系统不仅立足企业当下的需求，也可适应企业未来发展，助力实现高效、专业、规范、安全、低成本的企业全自动化招投标管理。详细解决方案可联系我们申请免费试用。