新闻与资讯

8Manage:电子寻源采购管理指南

如果正确设置寻源采购流程,它可以成为一个强大的战略工具,为你的企业提供竞争优势。本文将带你了解什么是寻源,什么是电子寻源,以及如何为你的独特需求挑选和设置合适的寻源采购管理系统


8Manage:电子寻源采购管理指南-8Manage SRM


什么是寻源?
 
寻源过程通常意味着寻找和评估潜在的供应商,以及挑选出提供最佳价值的供应商。寻源为采购铺平道路。虽然寻源和采购经常被互换使用,但它们是一个整体的两半。两者都有助于降低成本、完成订单并使供应商满意。
 
在寻源采购阶段,你要确保获得价格和价值的最佳条款。这也是你可以分析企业的开支并减少开支的阶段。而采购处理的是基于该合同的货物和服务的流动。
 
什么是电子寻源?
 
在电子寻源中,你将以数字方式完成大部分流程,同时使流程更加高效和透明。你也可以使用8Manage SRM这样的寻源采购管理系统来整合来自不同供应商的提案、报价和投标。
 
电子寻源的主要好处
 
提高效率:
 
电子寻源可以帮助你寻找、联系和评估大量的供应商。你还可以在整个过程中保持竞争,而不需要额外的手工劳动。总而言之,它可以节省大量成本。
 
增加采购附加值:
 
8Manage SRM寻源采购管理系统有助于减少采购团队的人工劳动。这样他们就会有更多的时间来完善其他任务,例如管理更多的支出并提高内部客户满意度。
 
透明度:
 
电子寻源通常使用一个中央门户,该门户是供买家和供应商使用的开放平台。它显示了公平性、专业性和信任。供应商可以密切关注关键信息,如最后期限、状态等。
 
合规性:
 
电子寻源采购系统整合了所有相关的文件,使其更容易追溯或在未来进行必要的审计。你还可以在一开始就验证供应商是否符合相关标准,如资质或安全准则。供应商的合规性是首先采用电子寻源采购系统的一个重要原因。
 
应该使用常规寻源还是电子寻源采购?
 
使用电子寻源采购可能意味着成熟的支出管理,它的最大好处是:大大减少结果的分析时间;将所有信息放在一个地方。
 
根据参加寻源采购活动的供应商数量,结果分析可能需要几个小时甚至几天。在这种情况下,使用电子寻源采购可能是最好的选择。然而,当事情时间紧迫,涉及的项目和供应商数量很少时,电子邮件查询或电子采购申请和电子报价询价就能得到很好的结果。
 
电子寻源采购系统解决方案
 
电子采购平台提供多功能、高效的工具来帮助你采购商品和服务。
 
从帮助你简单地管理所有采购需求,加快电子寻源采购流程的每一步,到增加你与更多最佳供应商合作的机会,8Manage SRM寻源采购管理系统都能满足你的业务需求。
 
● 使用在线采购门户从不同供应商处获取投标/报价
● 通过简化和自动化你的投标收集过程来节省时间
● 供应商信息管理,包括完整的供应商资料
● 自动化采购订单(PO)流程的来源
● 合同管理,统一访问你的所有合同
● 识别和标示存在于跨业务单元的各种支出类别
 
你可以根据商品和服务类型,选择使用8Manage系统中的“询比价”、“电子招标”或“反向电子竞价”来达到目的。
 
8Manage SRM寻源流程包含的每项活动都围绕识别和评估潜在供应商、筛选提供最优价值的合适供应商并与之合作。在8Manage SRM寻源流程的最后,你的组织和你筛选的供应商通常会就需要采购的商品达成协议。
 
总结
 
采购过程涉及许多活动部分和步骤,从开始寻找合适的解决方案,审查适当的提案,到最终确定理想的供应商。

高质量的8Manage SRM寻源采购管理系统能够帮助你从合适的供应商处获得最有价值的产品和服务,从而最大限度地满足你公司的需求,同时减轻压力。
探索强大的企业管理解决方案
简化管理、提高生产力、加速增长,所有这些都由 8Manage 来实现。
谢谢!
我们将尽快与您联系。
020-38731114