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敏捷项目管理方法在金融服务业失败的原因

项目管理实现敏捷性并非一帆风顺,需要吸取教训。以下是敏捷项目管理方法在金融服务业失败的主要原因:



1、培训
 
改变是困难的,需要时间来计划敏捷这种新的工作方式。如果要求采用新的工作方式,必须给予必要的支持。已经开发出自己的语言的敏捷,对于那些感觉置身事外,从未听说过scrum或sprint等术语的人来说,可能显得很排斥。那些支持敏捷的人通常充满热情,但也有可能被认为是过度的传教士。
 
2、资金
 
敏捷可能意味着大量的投资。但是,敏捷投资需要采取与传统投资不同的方式。传统的筹资模式是一个年度过程。每个人都争先恐后地制定下一年的商业案例预算;他们需要定义问题和解决方案,并计算其成本。这个过程本身就与敏捷的理念相悖。
 
投资敏捷项目主要有两种模式:一种是门控资金,它的作用非常类似于对初创公司的投资:小型团队获得种子资金来构建和测试,但需要在项目的每个阶段证明价值。第二种方法提供分配给特定产品线的一笔资金,该产品线是活跃的投资渠道,例如手机银行;由敏捷团队决定如何优先使用资金。
 
传统公司很难接受这种授权,这个过程要求最高管理层更灵活地考虑预算,将预算分解成比以前小得多的块。从合规性到治理再到资金,敏捷性需要你将项目分解成更小的批次。好处是灵活和转动的能力,随着进展的变化而变化,如果失败则是快速失败。
 
3、可扩展性
 
将敏捷方法应用于一个具体的、不连续的项目是非常好的,但将其应用于整个组织通常会更加困难。扩展性似乎是一个问题。一个试点项目在一个团队中发挥作用,并不意味着它在另一个团队中也能发挥作用。
 
小团队需要充分理解这个战略。这不是一个自上而下的方法,但需要有指导。敏捷性需要以企业的愿景为基础。找到与管理系统相互关联的规模化敏捷模型是关键。
 
4、沟通
 
建立合作无间的跨职能团队并非易事。过去,金融服务并不是唯一一个不同部门争夺职位的行业。
 
沟通是为了改变文化和思维方式。从合规团队到内部审计团队,每个人都必须了解敏捷意味着什么。
 
敏捷的关键是建立小团队,打破部门之间的隔阂,确保IT不被简单地看作是一种成本或营销作为其他创收部门的服务提供商。
 
专业的敏捷项目管理工具
 
有些工具是为敏捷交付而设计的,借助8Manage PM项目管理工具,所有适用于敏捷 Sprint 计划和项目交付的功能都能支持。
 
在金融服务领域,必备资料、严密性和纪律性是项目交付可靠功能的关键。8Manage PM项目管理工具由熟悉金融业环境的人设计,特别适合金融服务从业者使用。
 
8Manage PM可以保护项目数据完整性,让人保持诚实。这对任何行业,特别是金融业,都是非常有用的。
 
1-实时监控与跟踪
 
使用8Manage PM的实时概览、自动化报告、看板和其他敏捷项目管理工具进行定期跟踪,使所有团队成员能够在几秒钟内看到状态更新,从而意识到他们应该将注意力集中在哪里或转向不同的优先级。
 
2-沟通管理
 
在8Manage PM,所有项目信息实时更新,团队可轻松共享任务列表、反馈和分配,能够提供持续的反馈,减少沟通障碍,不断提高团队士气。
 
3-使工作可见
 
你可通过8Manage创建所有任务以及谁负责完成这些任务的可视化清单,进而管理团队的工作量。这样使你更容易看到障碍,如稀缺资源,可通过重新分配任务或缩小项目范围来解决这些障碍。
 
4-评估项目
 
8Manage具有围绕识别和补救障碍或瓶颈、评估绩效以及确保财务受控的功能,使项目都保持在正轨上。
 
使用8Manage PM,可交付成果只能在该平台上完成/验收,因此反映在业务地图上的信息准确、精确和敏捷。
 
总结
 
如果团队内部有信任、愿意为解决方案共同努力的“理想”ScrumMaster 和产品所有者,并且使用正确的工具和方法来简化流程,那么敏捷方法会非常有效。8Manage PM项目管理工具不仅使开发过程更轻松、更快捷,而且提供了灵活丰富的功能帮助你以有效和敏捷的方式管理项目。联系我们即可申请产品免费试用。
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