项目成功经验分享：做好项目承诺管理

许多企业在没有做出项目承诺管理的情况下就开始了项目。大型企业已经发现，运行过多的项目会削弱对项目成功的承诺。通过停止除最高优先级以外的所有项目，他们能够集中精力支持真正重要的项目的成功交付，稍后再转移到其他项目，增加成功项目的比例和投资回报。因此，想要实现成功项目，做好项目承诺管理必不可少。

对项目成功的承诺意味着：
● 相信项目和它将带来的好处。
● 对项目的进展感兴趣。
● 将企业的资源提供给项目团队以获得成功。
 
如何创造和保持对项目成功的承诺？
 
1、对目标的承诺。
 
企业需要致力于实现既定的目标。例如，如果企业为建造新的设施作出了重大的商业承诺，他们计划在其中引入敏捷工作，那么，一家致力于实现其目标的企业会将其项目的文化变革动力视为与物理变革一样重要，并将确保提供预算来管理这些。
 
2、对项目团队的承诺。
 
企业需要对项目团队做出承诺。例如，如果项目团队的成员来自于 "常规业务 "组织，企业将通过确保这些人有必要的时间来履行他们的项目承诺来显示其承诺。 或者，在任命外部人员的情况下，企业将通过认真关注所任命的团队的质量而不仅仅是价格来表现其承诺。
 
3、对项目的承诺。
 
企业需要对项目作出承诺。项目团队将需要高级管理层的支持和参与，以参与决策。例如，当面临两个项目方案的决策时，选择哪个方案最好？较低层次的决策可以委托给项目团队，但每个项目都会有一些决定，这些决定将从根本上影响结果。成功的项目会让适当级别的企业领导参与到这些决策中。对项目的承诺也会认识到，项目委员会的作用是支持团队取得成功。
 
4、项目赞助人的承诺。
 
优秀的项目赞助人是实现对项目成功承诺的关键，因为他们的角色处于团队之外，为更广泛的组织搭建了一座桥梁，以促进这一承诺。项目赞助人在团队中是一个友好的臂膀，询问项目进展如何以及他们能提供什么帮助，然后提供必要的支持，为项目成功助力。
 
项目承诺管理解决方案
 
现代项目管理系统8Manage PM通过协作承诺管理使项目按计划和预算进行。承诺管理是8Manage系统中的核心要素，能够使承诺人明确自己的责任。
 
8Manage PM提供以下功能，帮助你充分掌控项目的潜在复杂性，以便加强问责制和进行有效沟通。
 
项目计划与执行合二为一
 
在 8Manage PM项目管理系统中，计划与执行处于同步状态。当前的计划实时反映项目团队成员最新的可交付成果及其完成情况。你可以追溯项目计划的某条基线，或之前的某个快照版本信息，但你所使用与共享的当前计划都是唯一的。
 
责任清晰，结果明确
 
8Manage PM项目管理系统帮助项目团队以最自然的方式开展工作，让责任和承诺得到适当的加强。当有人更改其承诺时，8Manage 会通知其他相关人员。
 
计划并追踪资源技能与时间安排
 
8Manage承诺管理的后果历史记录，可以使项目经理对不同干系人的承诺完成情况进行追踪监管，对他们的工作能力和完成情况进行判断，是分配项目责任的有力依据。
 
系统还提供个别及整体资源的分析功能（如按时交付率、返工率、承诺履行记录），帮助管理者更有效地管理资源。
 
承诺管理对于项目团队的运作至关重要，也影响着项目成功的实现。一个相信其所有项目都能成功的企业将积极致力于项目目标和项目团队，通过有效的全方位管理和项目管理系统来支持项目的交付。联系8Manage了解更多项目管理解决方案及产品详情吧。