提高采购流程效率的 3 种方法

不论规模如何，企业都知道推动增长需要好的工具。他们还认识到，使用低效的软件进行采购活动很快就会给预算和技术基础设施带来麻烦。

为了创建更高效的采购功能，团队必须了解他们当前的采购管理软件使用、成本和价值。有了这些关于信息，可以使谈判、采购流程变得简单直接。

对于追求更高效采购流程的企业，建议采用三种策略来节省金钱和时间：

1、鼓励透明化以减少异常开支

如果没有一个透明的采购过程，员工可能会根据自己的喜好购买产品和服务。当涉及到采购、谈判和签署合同时，他们将不得不自谋生路。

这意味着他们会偏离批准的采购职能，通过费用或公司卡导致所谓的异常支出。充其量，这些非正式的或无赖的采购造成了不必要的采购和对资源的隐性消耗。在最坏的情况下，它们会使企业面临安全或监管风险。

采购系统，如电子采购、合同管理、支出管理和供应商关系管理，可以提供做出更好的支出决策所需的透明度。换句话说，使用工具和解决方案来帮助利益相关者帮助你。

8Manage SRM采购管理软件通过使供应商、合同和成本易于访问来提高透明度。在8Manage SRM环境中，利益相关者可以实时了解采购流程。

2、利用更好的定价、数据做出更明智的采购决策

定价研究和范围界定是采购过程中耗时的部分，通常包括详细的报价和建议请求。但如果没有这个过程，要想做出明智的采购决策，甚至优化采购效率，几乎是不可能的。

最新数据对于正确的决策至关重要。借助8Manage SRM解决方案，利益相关者和采购经理都能通过360度可见性和基于角色的访问控制来跟踪从采购到付款流程的任何方面。

依靠8Manage平台的数据可以显着改善定价结果。通过让采购团队访问其他基准组织的历史定价和指标，企业可以了解可以使他们的谈判更强大、更公平的信息。该软件内置分析模块，可利用商业智能将原始数据转化为可操作的分析和见解。

3、利用谈判专家提高采购效率

采购专业人员负责了解谈判策略、投标和审批流程，采购需要多个利益相关者的认同：工程、财务、法律、IT、合规和安全。

由于多个部门分散管理，很多钱都花在人力资本上，产生的结果只能提供有限的成本节约。此外，内部团队也往往缺乏数据和谈判技巧，削弱了内部采购战略的整体效益。

采购专家可以缓解这些采购痛点，同时还可以实施确保最佳交易的工作流程。利用这种资源不仅可以减少支出，而且还意味着利益相关者可以将注意力转移到重要的工作上。这是双赢的。

采购效率管理解决方案

随着企业的发展，采购部门如何确保其流程和技术随之增长？虽然采购团队精通复杂的管理，但事实并非如此难。

以技术为基础的采购管理系统是现代企业采购发展的趋势和方向。像8Manage SRM这样的解决方案使用了来自CRM、PPM和财务数据，实现了采购功能的全面转型，推动更好的决策支持、更高的业务效率和客户满意度。

系统对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，从需求到交付，对企业采购执行过程进行科学管控。企业可在持续性供应和降低单位成本的基本业务的基础上，实现创新和增长、资产优化、降低风险等业务目标。

简化、透明的流程意味着及时实施采购、审查合同并确保及时续约。8Manage SRM采购管理软件凭借其端到端自动化工作流和实时协作的特点，更大范围地提高业务效率，从而在市面上众多采购系统中脱颖而出。详情可联系我们获取免费试用。