常用的项目管理工具有哪些？

随着现代项目需求日趋复杂和个性，没有好用的工具和软件的帮助，几乎不可能保证高质量的项目。以下是专业人士常用的4种项目管理工具：

1、甘特图

甘特图是常用项目管理工具之一。自首次推出以来，甘特图已成为行业标准。它们是必不可少的项目管理工具，用于显示项目所需的阶段、任务、里程碑和资源。实际上，甘特图是项目时间线和各种工作项之间依赖关系的可视化。

甘特图的横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示期间计划和实际完成情况，直观表明计划何时进行，进展与要求的对比，便于管理者弄清项目的剩余人物，评估工作进度。项目经理通过甘特图，可以把责任和任务落到实处，让项目有序进行，实现企业管理方法和流程的优化，从而提升企业效益。


2、工作分解结构（WBS）

工作分解结构（WBS）是标准的项目管理工具，也是许多项目规划的基础，比如制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等。

WBS遵循层次结构，是完成项目所需的可交付成果的层次分解。你的最终目标分为多个阶段，这些阶段可以进一步分为任务或子任务。这有助于规划项目的每个方面，而不会遗漏任何细节。一层层的细分清楚地说明了所需的时间和资源，因此有助于设置项目的计划约束。

WBS不仅有助于计划，而且有助于项目的执行阶段。当你公开所有这些细节也可以使项目经理和其他利益相关者都了解项目范围，明确自己的任务和责任。

3、项目评审技术（PERT图）

项目评审技术（PERT图）是项目管理中常用的工具之一。PERT是一种分析完成给定项目所涉及的任务的方法，特别是完成每项任务所需的时间，并确定完成整个项目所需的最短时间。这个工具可以更轻松地安排复杂的项目，同时创建每个单独活动的持续时间的现实估计。

与使用条形图表示任务的甘特图不同，PERT图以网络模型的形式显示信息，用方框表示任务，用箭头表示任务之间的相关性。PERT图的布局使活动之间的关系比甘特图更容易看到。但缺点是，当有许多复杂的依赖项和任务时，跟踪起来会很有挑战性。

4、时间线

时间线是一个常用的可视化项目管理工具，在跟踪项目进度方面很有帮助。有了时间线工具，项目团队能够一目了然地看到以前发生了什么，现在正在取得什么进展，以及未来需要解决什么。时间表对于日常忙碌的项目经理或产品经理特别有用。它可以帮助确定流程和团队活动的优先级，构建并遵循路线图，推动产品发布。

时间线一种更有条理地看待任务的方式。从项目规划的角度来看，时间线工具还有助于阐明依赖关系、资源分配、工作流程和截止日期。 但是，时间线在显示任务相关性和完成状态方面具有局限性，不如甘特图受欢迎。

总结

合理使用项目管理工具可以增加项目成功的机会并跟踪进度以获得最佳项目结果。8Manage PM作为目前较多企业常用的项目管理软件，为使用者提供了全面丰富的功能，它可以轻松创建甘特图等图表帮助管理者进行项目规划，结合WBS视图，更能直观地控制项目进度进展，整体项目情况一目了然，帮助你实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等方面的有效跟进，最大化端到端的工作流自动化，全方位提升项目管理效率。