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怎么做采购优化,才能最大化投资回报率?

全球化、经济不确定性、更严格的合规要求……这些挑战使战略采购更加复杂和困难。采购团队继续根据其衡量他们降低成本的能力。他们不仅要确保可靠和负责任的供应,还要建立有助于创新和差异化的供应商关系。

这一艰巨的任务,需要一个更具战略性的采购模型,利用自动化来最大限度地提高人员和流程的能力。


如何利用采购管理系统优化,才能最大化投资回报率?-8Manage SRM


搭建桥梁以最大化投资回报率

采购职能服务于许多领域:营销、企业社会责任、人力资源、供应链等等。精明的采购主管认识到,与同事的早期接触和协作是建立为企业带来积极价值的采购战略的关键第一步。

了解这些职能部门的业务目标可以提供关键的洞察力和信息。在采购复杂类别时,在职能之间建立桥梁尤为重要。例如,在选择运输供应商时,选择更环保的替代方案可能会对成本产生负面影响,使财务与企业社会责任相抵触。采购部门处于一个独特的位置,可以预先征求意见,并为各种选择对优先事项的影响提供透明度,这对建立共识和确保合规性大有帮助。

采购优化的超级流程

采购管理工具很有用,可以使采购团队提高生产力,加快价值实现的时间,并让采购团队专注于如何最大限度地提高效率。

比如,8Manage SRM采购管理系统能够进行一站式电子化采购,包括采购计划及申请、供应商管理、询比价、招投标、订单、采购报表分析以及供应商在线自助等。系统对供应商设置了一套严谨的考评机制,更有效、更灵活处理供应商评选和淘汰,应对集中式和分散式采购管理。

值得一提的是,8Manage SRM使用了来自CRM、PPM和财务数据,真正做到数据实时共享,用户可以随时随地获知采购进度,实时监控采购过程。这不仅实现了采购功能的全面转型,还有助于推动更好的决策支持、更高的业务效率和客户满意度。

从8Manage SRM等寻源优化解决方案中获得最大收益需要的不仅仅是简单地使用采购管理工具,还需要战略性地使用来驱动价值、发现隐藏的节约机会和提高效率。

实现这些目标的策略包括找到四个关键问题的答案:

1-类别的复杂性背后有什么动力?

了解驱动利益相关者优先事项的很有必要。围绕这些优先事项的明确性和背景是制定最终将为整个组织带来最佳结果的标准的关键。

2-实现目标最需要哪一个供应商因素?

将价格、在职率、风险和时机这四个最常见的供应特征之一与需要完成的工作相结合,是成功解决支出管理和采购问题的关键。

3-隐藏的成本是什么?

仅仅看报价单不可能做好复杂的支出管理。库存、物流、转换成本、嵌入式服务等隐藏因素大部分都会被纳入,以了解任何决策的总体拥有成本。

4-还可以做什么来节省开支?

整合支出以实现批量折扣是实现有意义的节约的一种快速简便的方法。一种不一定直观但可能非常有效的方法是向供应商寻求帮助——企业经常惊讶地发现,当与供应商合作以获得更高效的结果时,他们能够以更高的价值获得需要的产品。

总结

通过采购优化,采购团队能够识别、评估、谈判、实施和调整理想的商品和服务组合,以最好地支持企业不断发展的目标。随着越来越多的采购团队被期望推动持续的成本改进并为创新和速度做出贡献,那些足够灵活地利用这些自动化进步的企业将能够在任何地方找到价值。

利用8Manage采购管理系统可满足现代企业采购管理多样性需求,领先的企业能够对采购品类、供应商和团队进行出色的管理。有了8Manage SRM,企业能够在持续性供应和降低单位成本的基本业务的基础上,实现更多的业务目标,包括创新和增长、资产优化和降低风险。立即联系我们申请免费试用吧。
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