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如何有效管理采购合同？
采购中的合同管理用于管理与供应商、客户和其他第三方的端到端合同。合同管理流程包括合同申请或启动、编写、谈判/修订和批准阶段、执行和签署以及义务监控、续签、修订和到期。
对于一些企业来说，采购合同管理的部分甚至全部可能是手动操作的，这可能会影响供应商管理效率。
概括来说，采购合同管理过程有7个主要步骤：
步骤1-请求或启动：企业用户请求新合同或审查现有合同的能力。根据需要，可以将此请求发送到采购和/或法律部门，为审查和处理请求提供一个中心位置。
步骤2-合同创建与编写：合同创建和编写是使用现有和已批准的模板和条款结合一组业务规则组合成合同的过程。此自助服务功能允许用户在法律团队设定的范围内独立创建合同，从而提高合同周期的速度和效率。
步骤3-合同谈判与审查：此时合同已与另一方共享，并开始修订和谈判过程。这一阶段的关键是与内部用户以及第三方（如供应商）协作的能力。良好的文档比较、更改跟踪、版本控制和审核跟踪对于此过程的顺利运行非常重要。
步骤4-合同审批和执行：合同审批工作流通过确保所有需要审批的人都这样做，从而保持流程高效运行。无论是合同所有或特定部分需要批准的串行或并行工作流，工作流通常都可以根据合同类型、地区、金额、实体、风险等进行配置。通过电子签名执行合同有助于流程的顺利结束。
步骤5-合同执行与分析：与合同生效时相比，签署后的工作与签署前的工作同样重要，甚至可能更重要。因此，了解合同的执行情况非常重要。合同生命周期可以持续几年，通常涉及许多里程碑和义务、付款、回扣、折扣等。了解这些，跟踪、分配和完成这些对实现合同价值至关重要。同样重要的是评估合同整个生命周期的风险，随着法规的变化或业务的发展，某些合同可能需要修改以反映新的环境。
步骤6-合同修订：修订是合同生命周期的一部分。与原始合同相比，事情发生了变化，需要有效地处理修订，同时不影响现有的流程或指导方针。合同管理工具使此过程变得简单，并跟踪所有更改。
步骤7-合同到期或续订：通过自动警报和通知了解哪些合同即将到期或续签，可以极大地帮助法律团队优先安排时间。
采购合同管理自动化的好处是什么？
有效的采购合同管理对企业的成功至关重要，优秀的合同管理软件可以实现这一关键流程的数字化和自动化。
合同管理软件可以帮助提高合同效率，实现更好的供应链可见性和义务管理，提高合同合规性，并有助于减少风险敞口。
8Manage SRM这类合同管理解决方案提供了直观而强大的能力，可以在一个平台管理合同的所有方面。确保企业对合同有更多的可见性，并能够围绕整个合同流程实现效率。
1、更快的合同创建周期：
由于用户能够通过一定程度的指导、批准的模板和条款高效地开始合同创建过程，所以该过程更具自助性，不会受到法律优先级的阻碍。使用认可的语言有助于加快审批速度。此外，自动化审查、数字协作和跟踪更改以及许多其他工具有助于加快谈判和审查。
2、更好的合同可见性：
将所有合同放在一个可搜索的存储库中是无价的。合同数据和义务可以根据需要通知其他流程，团队可以找到他们需要的合同或条款。可以看到合同的整个历史记录、不同版本、更改、批准人、修订、完整的合同层次结构等等。
3、改进对合同的遵守情况：
使用8Manage SRM采购合同管理软件，可以更轻松地监控和跟踪对合同条款、条件和义务的遵守情况，并且更加自动化。例如，将供应商合同与采购到付款流程紧密联系，可以确保与该供应商的交易符合要求（例如，价格、付款条件、交货时间、质量等），从而改善合同支出，并实现更高的节省。
4、主动评估和风险缓解：
8Manage 采购合同管理软件不仅有助于为组织编写风险较小的合同，还可以通过监控关键义务或帮助识别因法规需要更改的合同，帮助减少风险敞口。
借助8Manage SRM采购合同管理软件，你可以在支持合同管理以及跟踪和管理绩效、节省和合规性的中央存储库中创建、汇总和协作处理合同。
8Manage 为所有采购员和采购管理者提供同一个页面以查看和管理整个采购合同。在 8Manage 中，每个采购合同都可以用一个项目来管理，通过项目严格按照采购合同的条款管控其资源，活动，采购物料以及交付，确保交付的履行符合合同的条款。详细应用方案，联系我们申请免费试用吧。
